Assistant de Direction - COMMUNE DE CLUGNAT

Temps non complet 20/ 35ème (20 heures hebdomadaire)
Rattachée à :
Liaisons hiérarchiques :
- l'autorité hiérarchique du Maire
- l'autorité fonctionnelle de la Secrétaire Générale
Liaisons fonctionnelles :
- Relations permanentes avec les usagers
- Relations avec le maire et les élus
- Relations avec l'ensemble des services municipaux
- Relations régulières avec les différents partenaires extérieurs : services de l'Etat, autres collectivités locales

? SECRETARIAT
- Locations de salle
o Gestion du planning
o Gestion des conventions de mise à disposition de locaux
- Gestion des débits de boisson (buvette) et petite restauration lors des manifestations
- Gestion des baux communaux :
o Rédaction des baux
o Gestion des états des lieux réalisés par l'adjoint référent
o Rédaction des arrêtés municipaux relatifs aux révisions de loyers
? GESTION DU CIMETIERE
- Vente de concessions et de cases à colombarium
- Gestion des demandes de travaux et d'inhumation
? PERISCOLAIRE
- Gestion des inscriptions à la cantine et à la garderie
- Gestion des inscriptions à l'école

? EXECUTION DES BUDGETS (budget principal et budget annexe CCAS)
- Emission des titres et des mandats de la section de fonctionnement
- Facturation aux usagers
o Service périscolaire (cantine et garderie)
o Loyers des logements communaux, dont refacturation TEOM aux locataires
o Locations de salle
o Droit de place et de stationnement
- Suivi des dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur
? DOMAINE PUBLIC
- Gestion des arrêtés relatifs :
o A l'organisation des manifestations
o A l'utilisation de la voie communale
- Gestion des inscriptions aux participants au marché hebdomadaire
? Communication
- Gestion de la page Facebook
- Elaboration du bulletin municipal
- Invitations différentes cérémonies officielles (11novembre - 8 mai-V½ux du Maire...)
- Gestion du panneau numérique
- Création diverse de support numérique (affiche, pancarte, menu cantine etc...)

? En l'absence de l'agent d'accueil MAIRIE/ APC

- Gestion de l'agence postale communale
- Rédaction et enregistrement des actes et conventions : naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS
- Délivrance des copies et extraits d'actes de l'Etat civil
- Tenue des registres (ouverture, table annuelle, décennale, clôture)
- Recensement citoyen des 16 ans : saisie sur le logiciel des questionnaires et production des états
- Légalisation de signature
- Attestation d'accueil
- Préparation des dossiers de célébration de mariage (complétude du dossier, publication, livret de famille)
- Préparation des dossiers de parrainage civil
- Gestion des dossiers de Pacte Civil de Solidarité (PACS)
- Accueil du public