Assistant de direction - COMMUNE DE COGNAC
Référence : O016250311001055
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cognac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Direction Générale des services, vous serez en chargé(e) de l'assistance de la Direction Générale, de la gestion du courrier et des parapheurs et de l'organisation des cérémonies protocolaires.
? Missions d'assistance de la Direction Générale :
? Gestion du courrier entrant et sortant, enregistrement du courrier dans le logiciel métier, suivi des réponses ;
? Gestion de l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale ;
? Suivi de l'agenda et organisation des réunions pour le compte du DGS et de la DGA ;
? Assistance des Directeurs Généraux dans leurs missions notamment par la rédaction de courriers, de comptes-rendus, de notes, le suivi de tableaux de bord ;
? Préparation et participation au comité de direction ;
? Préparation et suivi du budget de la Direction Générale.
? Missions d'assistance pour les cérémonies protocolaires :
? En collaboration avec le Cabinet du Maire, assure l'organisation des cérémonies protocolaires (8 mai, 14 juillet, 11 novembre, v½ux...) : commandes, réunions ponctuelles avec les partenaires, organisation logistique en lien avec la cellule de coordination ....
? Missions autres :
o Suppléance téléphonique de l'assistante du Cabinet en cas d'absence.
Profil recherché
Savoir-faire
* Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité
* Principes rédactionnels de notes, courriers, compte rendu
* Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) et appétence pour les logiciels métiers (courrier, comptabilité, ...)
* Tableaux de bord, outils de planification et suivi
Savoir-être
* Capacité de travail en équipe ;
* Méthode et rigueur ;
* Polyvalence et réactivité ;
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
* Autonomie, prise d'initiatives ;
Conditions de travail :
- Adaptation des horaires de travail en fonction des nécessités du service (présence ponctuelle requise pour des réunions en soirée ou occasionnellement lors des cérémonies protocolaires)
Qui sommes-nous ?
Ville natale de François 1er, la Ville de Cognac est riche d'une histoire et d'un patrimoine qui dépassent le cadre du spiritueux. Située à 45 minutes du Littoral Atlantique, 1h15 de Bordeaux et 3h de Paris, COGNAC, deuxième commune de Charente avec ses 19 275 habitants, est une ville à taille humaine où la douceur de vivre est une réalité.
À propos de l'offre
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- Poste à temps complet
- Accès au CNAS, CET (jours non monétisables),
- Rémunération statutaire, Régime indemnitaire
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Si vous souhaitez faire acte de candidature, votre lettre de motivation, votre curriculum vitae ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (si vous êtes titulaire) sont à adresser à l'attention à la Direction des Ressources Humaines à l'attention de Monsieur le Directeur Général des Services, en précisant le poste concerné et la référence.
Par courrier : Mairie de Cognac, 68 boulevard Denfert Rochereau, CS 20217, 16111 COGNAC Cedex
Par mail : Service Ressources Humaines : ressources.humaines@ville-cognac.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
