Assistant de direction - COMMUNE DE KEMBS
Référence : O068250402000637
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Kembs
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Kembs bénéficie d'un cadre de vie privilégié, au c½ur de la région des 3 Frontières. Son territoire bordé par les rives du Rhin et la forêt domaniale de la Hardt s'étend sur plus de 7km. Comptant près de 5800 habitants, Kembs est une commune active et engagée dans les domaines du sport, de la culture et de l'environnement.
Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ, la Ville de Kembs recrute un(e) :
Assistant(e) de direction pour son périscolaire et Centre de Loisirs « 1, 2, 3 Soleil »
LE CONTEXTE
Vous travaillez au sein du périscolaire et Centre de Loisirs « 1, 2, 3 Soleil » pour assister la Directrice Coordinatrice dans la gestion administrative des sites périscolaires de la Ville. Vous occupez un poste administratif, et n'avez donc besoin d'aucune connaissance préalable dans la gestion des accueils collectifs de mineurs.
CONDITIONS D'EMPLOI
Poste à temps complet en horaires de journée, sur 4,5 jours hebdomadaire. Le site est fermé 3 semaines au mois d'août et 2 semaines pendant les vacances de Noël.
Nos engagements :
- Une rémunération statutaire qui prend en compte la responsabilité, la technicité et les sujétions du poste (traitement indiciaire, régime indemnitaire, 13ème mois, chèques déjeuner, forfait mobilités durables) ;
- L'adhésion facultative à la mutuelle et à la prévoyance de groupe avec participation financière de la commune ;
- L'adhésion facultative au GAS ;
- L'opportunité de suivre des formations chaque année ;
- La prise en compte de la qualité de vie au travail et l'écoute de nos agents.
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Coordinatrice, vous l'assistez dans toutes les tâches administratives de gestion des deux sites périscolaires de la Ville.
A ce titre vos principales missions sont :
* Gestion des pointages (présence enfants) et réalisation de statistiques
* Gestion de la facturation en lien avec le service comptabilité
* Saisie des déclarations CAF
* Gestion du standard téléphonique et traitement des mails
* Enregistrement des dossiers d'inscription, saisie et rendez-vous avec les parents en lien avec la directrice
* Secrétariat des projets pédagogiques, des projets d'animation et des différentes activités (rédaction et appui administratif)
* Gestion des courses et des commandes
* Suivi du budget en lien avec la Directrice
Vous êtes le bras droit de la direction dans toutes les tâches administratives inhérentes à la structure. Dans ce cadre, vous êtes capable d'identifier les problèmes et anomalies et d'en informer la direction.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac à Bac+2 (type BTS support à l'action managériale ou équivalent) et avez une première expérience réussie sur un poste administratif.
Vous maitrisez impérativement l'outil informatique et les logiciels bureautiques (Pack Office).
Bien que vous occupiez un poste administratif, vous allez travailler dans une structure pleine de vie, animée, voire parfois bruyante. Vous devez être capable de faire preuve de concentration, de vigilance, de rigueur et de précision.
Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et disposez d'un contact bon contact relationnel.
Qui sommes-nous ?
La Ville de Kembs bénéficie d'un cadre de vie privilégié, au c½ur de la région des 3 Frontières. Son territoire bordé par les rives du Rhin et la forêt domaniale de la Hardt s'étend sur plus de 7km. Comptant près de 5800 habitants, Kembs est une commune active et engagée dans les domaines du sport, de la culture et de l'environnement.
À propos de l'offre
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Vous êtes intéressé.e par cette offre ?
N'hésitez plus, et envoyez votre candidature de préférence par mail à drh@kembs.alsace
ou par courrier 5 rue de Saint-Louis 68680 KEMBS.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
