Assistant de direction - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013241029000461
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion,
* déplacements .. ) ;
Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
* Gérer l'agenda ;
* Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
* Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
* Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.
* Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion,
* déplacements .. ) ;
Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
* Gérer l'agenda ;
* Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
* Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
* Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.
Profil recherché
* Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion,
* déplacements .. ) ;
Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
* Gérer l'agenda ;
* Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
* Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
* Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.
À propos de l'offre
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Postuler directement en ligne sur 'http://emplois.marseille.fr' (rubrique Candidature Spontanée si l'annonce n'apparaît pas encore sur le site en rappelant les références du poste)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
