assistant de direction - COMMUNE DE PAMANDZI
Référence : O976250520000751
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pamandzi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur du cabinet, l'assistante de direction contribue à la bonne organisation et au bon fonctionnement du secrétariat du maire et des élu.es.
* Organiser la vie professionnelle du maire, des élu.es et du directeur de cabinet (gestion et organisation des agendas, des réunions, des déplacements, des rendez-vous)
* Réaliser et mettre en forme des travaux informatique et de bureautique (prise de note, gestion du courrier, des documents et classement des dossiers)
* Gérer et suivre des projets et des activités du secrétariat particulier, en lien avec les directions et services opérationnels.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat (donner la 1ère réponse, gestion du flux, transmission de messages, orienter le public auprès des services
Profil recherché
* Capacité d'organisation, de prise d'initiative et de gestion du temps de travail
* Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
* Maitrise des écrits professionnels
* Maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction compte rendus, ...)
* Bonne présentation et expression orale
* Maitrise des outils bureautiques et NTIC
* Capacité à élaborer à gérer les tableaux de bord et outils de planification et de suivi
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Sens des relations humaines
* Capacité à gérer le flux
* Très grande disponibilité
À propos de l'offre
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dépôt candidature obligatoire en ligne. lettre de motivation et CV obligatoire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
