ASSISTANT DE DIRECTION - COMMUNE DE TAIN L HERMITAGE
Référence : O026240806001485
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tain l'hermitage
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Avec plus de 6 300 habitants et un territoire de 4,85 km2, Tain l'Hermitage est idéalement située ; à 20kilomètres de Valence et environ 80 kilomètres au sud de Lyon.
Suivant la courbe du Rhône, le fleuve roi, elle fait face à sa ville s½ur Tournon sur Rhône dans le département del'Ardèche et s'étend jusqu'au coteaux de l'Hermitage à la renommée internationale.
Disposant d'une gare desservie par des trains TER Auvergne Rhône Alpes (Lyon Perrache, Part-Dieu, Vaise, Valence Ville et Avignon Centre), cette dernière offre un bâtiment voyageur, un parc/consigne pour les vélos et un parking pour les véhicules.
Riche d'un patrimoine naturel et d'un tissu économique d'excellence, la ville de Tain l'Hermitage est animée, douce à vivre et résolument contemporaine
Sous l'autorité du directeur des services techniques, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) de Direction.
Vous aurez les missions suivantes :
organiser l'agenda, prendre les rendez vous, préparer et organiser les réunions
rappeler les informations importantes pour le suivi des dossiers.
Prendre des notes, et mettre en forme tous types de courriers. Réaliser la saisie de divers document.
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat
Mettre en place et assurer le suivi des activités du service.
Suivie de certains dossiers.
Accueil téléphonique et physique - savoir renseigner son interlocuteur, adapter son discours en fonction de l'interlocuteur, recevoir, filtrer et transmettre les messages.
Profil recherché
Personne organisée, discrète,
Trés bonne connaissance des règles de l'orthographe, de la syntaxe et grammaire.
bonne connaissance de l'outil informatique
Bon relationnel
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature doit comporter
- lettre de motivation
- cv détaillé
- 2 dernières évaluations (si titulaires de la fonction publique)
- dernier arrête de situation administrative
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
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