assistant de direction - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA SARTHE
Référence : O072260122000611
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Le Mans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Conseil départemental de la Sarthe, la Direction de la Transition écologique, de l’eau et de l’agriculture (DTEEA) est constituée d’une cinquantaine d’agents et porte les missions suivantes :
- la protection de l’environnement et en particulier de la biodiversité,
- l’appui à l’agriculture,
- la gestion des espaces verts et du patrimoine arboré du Département,
- le soutien aux territoires en particulier via l’assistance technique pour l’assainissement des eaux usées,
- le développement durable et la transition énergétique,
- la gestion des rivières Sarthe aval et Loir aval.
VOS MISSIONS
Vous apportez une assistance permanente à la Directrice de la Transition écologique, de l’eau et de l’agriculture, afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité :
• accueil téléphonique, gestion de la messagerie, de l’agenda et des déplacements,
• préparation des réunions, gestion et suivi des parapheurs, du courrier, rédaction d’écrits (mémo PCD, note de synthèse, préparation d’instances…), gestion bâtimentaire, commande de fourniture…
• organisation, coordination et centralisation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la collectivité ou de la direction.
Vous effectuez le suivi des sollicitations, en vous assurant du respect des délais de réponse aux sollicitations.
Vous pouvez prendre en charge le suivi complet ou la coordination de dossiers spécifiques ou thématiques (à fort enjeux stratégiques et politiques pour certains) ou d’évènements particuliers, y compris RH. Vous apportez un appui administratif pour l’aide financière au bocage accordée par le Département. Vous assurez le lien avec les partenaires.
Vous pouvez participer à la préparation et au suivi budgétaire et analyser des données.
Vous êtes le référent auprès des autres assistantes de la Direction et animez des réunions pour faciliter la coordination, le flux d’informations et les procédures administratives. Vous vous assurez de la bonne application des outils métiers dans ce cadre.
Vous effectuez l’intérim des autres assistantes en cas de besoin.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o072260122000611-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
• Se montrer disponible
• Travail sur écran
Diplôme 1 Bac + 2
Expérience 1 + 3 ans
Domaine 1
Diplôme 2 Baccalauréat
Expérience 2 + 5 ans
Domaine 2
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV, + dernier Arrêté pour les titulaires de la Fonction publique
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
