Assistant de Direction - CTE D'AGGLOMERATION DU SAINT-QUENTINOIS
Référence : O002260202000159
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Quentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE
Au sein d’une Direction Générale des Services mutualisée Ville–Agglomération, l’assistant(e) de direction apporte une aide permanente aux Directeurs généraux dans l’organisation, la gestion administrative, la coordination et le suivi des dossiers stratégiques.
En binôme, le poste s’inscrit dans une logique de transversalité, de polyvalence et de confidentialité renforcée, au cœur des échanges entre la Direction générale, le Cabinet, les élus, les directions et les partenaires institutionnels.
DESCRIPTION DES MISSIONS
1. Organisation et gestion de l’activité de la Direction générale
• Gérer l’agenda du Directeur général adjoint en fonction des priorités institutionnelles et stratégiques
• Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions, instances et déplacements
• Préparer les dossiers en amont des réunions et arbitrages
• Assurer l’interface entre la Direction générale, le Cabinet, les élus, les directions et les partenaires extérieurs
• Filtrer, hiérarchiser et transmettre les informations et sollicitations
2. Assistance administrative et rédactionnelle
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus, convocations et documents institutionnels
• Prendre des notes lors de réunions et assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus
• Organiser le classement, l’archivage et la gestion documentaire (papier et dématérialisée)
• Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux ou stratégiques confiés par la DGS
3. Suivi et coordination des dossiers transversaux
• Suivre l’avancement de dossiers relevant de la Direction générale et relancer les interlocuteurs internes le cas échéant
• Mettre à jour des tableaux de bord, outils de suivi et indicateurs d’activité
• Contribuer à la coordination entre la Direction générale, les directions Ville/Agglo et les services supports
4. Accueil et communication institutionnelle
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de haut niveau (élus, partenaires, institutions, usagers)
• Adapter son discours en fonction des interlocuteurs et du niveau de confidentialité attendu
• Veiller à la qualité de l’image institutionnelle de la Ville et de l’Agglomération
MISSIONS SPECIFIQUES
• Assurer un rôle de renfort et de continuité de service auprès des autres assistantes de direction (DGA/DGS)
• Participer à l’amélioration continue des outils, procédures et méthodes de travail
Fiche de poste évolutive, susceptible d’adaptation en fonction des besoins de la Direction Générale des Services.
Profil recherché
Diplôme(s) : formation de niveau Bac +2 minimum (BTS assistant(e) de direction, gestion administrative ou équivalent)
Permis :B
À propos de l'offre
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Moyens mis à disposition : Ordinateur, téléphone, logiciels métiers
Lieu de travail : site de Victor Hugo 02100 SAINT-QUENTIN
Relations interne et externe : Cabinet du Maire / de la Présidente, directions et services de la Ville de Saint-Quentin et de la Communauté d’Agglomération du Saint-Quentinois (toutes catégories hiérarchiques), services supports mutualisés, élus municipaux et communautaires
CV + LM obligatoires
Les candidats fonctionnaires devront fournir leur dernier arrêté de situation. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
