assistant de direction - CU LE HAVRE SEINE METROPOLE
Référence : O076251008001125
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Direction Voirie et Mobilité
Service : Direction
Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emplois : Rédacteur territorial
Grade : Rédacteur
Mission 1 :
- Apporter une assistance au Directeur Voirie et Mobilité en lien avec les activités de la direction
- Organiser et suivre les agendas
- Avoir un rôle d'anticipation dans la gestion des rendez-vous
- Organiser et préparer les réunions, en coordination avec les assistantes des responsables de pôles : réservations de salles, convocations des participants, préparation des fonds de dossiers
- Rédiger les courriers ou les notes sur la base des éléments fournis par le directeur
- Gérer les courriers, notes, informations et courriels : réception, diffusion, suivi et traitement
- Prendre des notes, les saisir sur informatique et mettre en forme tous courriers et documents.
Mission 2 :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, assurer la gestion des ressources humaines :
- Assurer un suivi de la gestion administrative du personnel (congés, maladie...)
- Effectuer la saisie des éléments variables mensuels pour l'exécution de la paie
- Accompagner les agents de la direction dans les activités de gestion administrative
Mission 3 : Etre en charge de l'accueil physique et téléphonique
Mission 4 : Mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activité ou autres documents de suivi administratif
Profil recherché
Savoirs :
Techniques d'organisation et de définition des priorités des tâches
Logiciel Edition/Tableur
Connaissance des procédures internes
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Préparation et suivi de dossiers
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Qualités :
Discrétion
Disponibilité
Qualités d'expression orale
Qualités organisationnelles
Qualités relationnelles
Réactivité
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation obligatoires
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
