ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION ATTRACTIVITE DU TERRITOIRE REF 100669 F/H
Référence : O076251212001304
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Havre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction Attractivité du territoire intervient dans les domaines de :
∙ l'enseignement supérieur et le recherche au travers la mise en oeuvre du plan campus ;
∙ le développement touristique en lien étroit avec l'Office de tourisme et au travers notamment de la mise en place du Pays d'art et d'histoire et la participation à l'Opération Grand Site ;
Collaborateur direct du directeur, vous l'assistez en matière de gestion, d'organisation, d'accueil et de suivi des dossiers.
Vous êtes notamment chargé de :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer les courriers : relecture et mise en forme des documents, préparation des bordereaux, suivi des circuits de visas et mise à jour du logiciel Trafic.
- Relire les documents divers et les bons à tirer (BàT) de la direction
- Gérer l'agenda du directeur
- Organiser les réunions : réservation des salles, préparation des fonds de dossier, suivi des ordres de mission et frais de déplacement.
- Planifier et coordonner les déplacements professionnels des agents de la direction.
- Appuyer l'organisation d'événements en collaboration avec les chargés de mission.
- Participer au suivi budgétaire : aide à la préparation et suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement, suivi des certifications, gestion des commandes.
- Contribuer aux instances communautaires : préparation des actes administratifs, suivi des conventions et subventions, participation aux conférences en binôme avec les autres assistants.
- Assurer le rôle de correspondante RH de la direction : suivi des entretiens professionnels, plan de formation, mise à jour des logiciels métiers (E-Temptation, HR Access).
- Participer aux projets transversaux et au développement des outils de suivi de la direction (ex ENT 365)
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers physiques et numériques.
- Collaborer étroitement avec les assistants de la Direction générale et les partenaires extérieurs.
Missions complémentaires :
- Assurer le secrétariat de la SPL des Docks : gestion du courrier, organisation des instances (CA, AG), préparation des ordres du jour, convocations, fonds de dossier et procès-verbaux.
- Exercer la fonction de régisseuse suppléante pour la régie d'avances et de recettes des aires de camping-cars communautaires.
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité et des procédures administratives.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (pack Office, logiciels métiers).
- Capacité à comprendre les enjeux stratégiques de la direction.
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Qualités relationnelles, réactivité, autonomie et disponibilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
À propos de l'offre
-
Jennifer Vassa - jennifer.vassa@lehavremetro.fr
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/02/2026
-
Assistante / Assistant de direction
