Assistant de Direction - Direction de l'Education P. 580(H/F)
Référence : O971251027001232
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Mobilier national
- Localisation : Saint-Martin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant de direction, épaule son responsable d'entreprise dans l'exercice de ses tâches. Il/elle est chargé d'organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.
*Organiser de manière permanente la vie professionnelle du Directeur de l'Education et du Périscolaire :
- Organiser les déplacements (réservations nécessaires).
- Gérer l'agenda (priorisation, prise de rendez-vous)
- Répondre au public, filtrer les appels
- Transmettre les invitations au Directeur
*Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Réaliser les comptes-rendus des réunions
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers (classement thématique et chronologique dans les dossiers et le fichier informatique) sous forme papier
et numérique
- Gérer les affaires courantes de la direction (ordre de service, ordre de mission, réservation de salles...)
*Gérer le courrier :
- Traiter le courrier arrivé et le courrier départ (Réception, enregistrement et suivi des réponses, vérification du classement dans chrono, usage de post-office...)
- Mettre en forme et taper le courrier
Profil recherché
* Savoirs :
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel...) et des documents administratifs
- Avoir une bonne maîtrise de l'expression écrite
- Avoir une bonne maîtrise de l'expression orale (français, anglais et éventuellement espagnol)
- Identifier et orienter le public
*Savoir-Faire :
- Effectuer la saisie informatique des documents et procéder à leur archivage numérique ;
- Utiliser post-office
- Renseigner les applications informatiques
- Repérer les comportements à risques, dialoguer et réguler les conflits
- Gérer le flux de personnes accédant au bureau
*Savoir-être :
- Etre autonome,
- Savoir être ponctuel, consciencieux, disponible
- Avoir le sens de l'organisation et la capacité d'organisation,
- Avoir la capacité d'écoute et d'accueil (savoir s'adapter aux différents interlocuteurs) tout en usant de patience,
- Avoir la capacité d'aisance relationnelle
- Savoir respecter les consignes,
- Avoir le sens du respect de la confidentialité de la discrétion et du secret professionnel
- Savoir user du devoir réserve
Qui sommes-nous ?
Soutien des métiers d’art et de la création depuis le XVIIe siècle, le Mobilier national a pour mission d’assurer la conservation et la restauration de ses collections uniques au monde, de perpétuer et de transmettre des savoir-faire exceptionnels. Haut lieu de patrimoine, l’institution est aussi un acteur majeur de la création contemporaine et de la promotion des arts décoratifs à la française.
Le Mobilier national crée et restaure des dizaines de milliers de meubles et d’objets destinés à l’ameublement et au décor des édifices publics en France et à l’étranger. Plus de trois-cent-quarante femmes et hommes œuvrent au quotidien à entretenir, à pratiquer et à mettre en valeur les savoir-faire d’excellence de l’institution, à Paris et en région. L’institution rassemble sept ateliers de restauration et huit ateliers de création, en mobilier et textile, dont les manufactures des Gobelins, de Beauvais et de la Savonnerie.
Résolument tourné vers l’avenir, le Mobilier national est l’un des membres fondateurs du Campus d’Excellence des métiers d’arts et du design – Paris, manufactures des Gobelins, lancé en 2020. Il témoigne par son rôle de la vitalité de la création artistique et du design contemporain.
Le Mobilier national est un établissement public administratif rattaché au ministère de la Culture.
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées devront adresser leurs candidatures (CV détaillé et lettre de motivation)
Par voie postale à l'attention de Monsieur le Président :
Hôtel de la Collectivité de Saint-Martin BP 374 97054 Saint-Martin Cedex
Ou par courrier électronique à :
recrutement@com-saint-martin.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
