Assistant de direction - Direction Education Jeunesse (h/f) - Clichy-la-Garenne
Référence : O092250616001604
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.
Venez nous rejoindre !
Nous recrutons un Assistant de direction (H/F) pour les besoins de la Direction de l'Education et de la Jeunesse
Vos missions :
Gestion de l'agenda du Directeur
En lien avec les interlocuteurs internes et externes
Organisation et préparation logistique de réunions
Traitement des informations écrites et orales
Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Gérer, traiter, coordonner les courriers arrivés et départs
Rédiger et mettre en forme les courriers et tout document (Word/Excel) et en assurer le suivi et le classement
Rassembler les informations et les documents pour la constitution des dossiers nécessaires à la direction
Gestion réactive du circuit de parapheur, leur suivi, leur contrôle
Tâches administratives
Prise de note et rédaction de comptes-rendus
Procéder à des triages par importance des informations mises à disposition pour les actions prioritaires (mails)
Réalisation de tableau de bord
Gestion des moyens matériels (notamment fournitures)
Participer à d'autres missions du service en tant que besoin
La politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.
Conditions particulières:
Poste de catégorie B (titulaire ou contractuel) - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, et prime de fin d'année - 25 CA et 12 RTT
Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, carte restaurant, CNAS, prime annuelle...
Profil recherché
Savoirs/diplômes:
Formation supérieure
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Capacités rédactionnelles requises
Maîtrise logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power Point
Savoirs faire:
Qualités d'organisation, de méthode et de rigueur
Diplomatie, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Organisée et gérer la temporalité
Grande capacité de travail
Capacité d'adaptation, réactivité et ouverture d'esprit
Capacité à travailler en autonomie et sur de l'activité multi-tâches
Qualités relationnelles exigées:
Aisance orale
Qui sommes-nous ?
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en uvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
