Assistant de direction - Direction Enfance/Education (H/F) - Mairie de PONTOISE
Référence : O095250515001196
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pontoise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'Education et de l'Enfance, l'assistant(e) apporte un appui permanent à la direction en matière de gestion, d'organisation, de soutien administratif et de gestion de projets. Il/elle assure le lien entre l'ensemble des services de la direction et les autres services/partenaires.
Activités principales :
Assurer la gestion du secrétariat de la direction :
- Organiser et préparer les réunions, suivre les ordres du jour et établir les comptes rendus.
- Rédiger les courriers et les notes de service.
- Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord de la direction.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Centraliser les commandes de fournitures pour la direction.
- Assurer le suivi des congés et absences de la direction.
- Planifier les réunions et instances, en assurer la préparation des fonds de dossier.
- Gérer et suivre le courrier.
· Assurer le suivi de projets et activités de la Direction :
- Assister la direction dans le suivi de projets (suivi échéances, relance interlocuteurs, prise de contact, demande de devis...)
- Soutenir les responsables de service dans l'organisation des évènements : appui logistique, organisation, participation aux réunions de préparation, lien avec la direction de la communication
- Participer aux réunions de direction
Profil recherché
Doté.e d'une expérience dans des fonctions similaires, vous maîtrisez les outils bureautiques, aimez le travail en équipe et faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles. Une connaissance du fonctionnement des collectivités et/ou de l'organisation de l'Education Nationale serait appréciée. Votre discrétion, votre réactivité et votre sens de l'organisation seront des atouts essentiels pour réussir pleinement dans ce poste.
Qui sommes-nous ?
Située au Nord Ouest de Paris, Pontoise est la seconde ville de l'agglomération en terme de population, soit 32 000 habitants. Ville d'Art et d'Histoire, dotée de 3 fleurs, elle a su conserver son rayonnement sur l'ensemble de la région grâce à l'université, à la scène nationale "L'Apostrophe", à la cathédrale Saint Maclou et à sa gare qui dessert Paris-Gare du Nord et Paris Saint Lazare ainsi que le terminus du RER C.
Membre de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
À propos de l'offre
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Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la Ville de PONTOISE
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
Vous vous reconnaissez dans ce poste ?
Alors, n'hésitez plus !
Candidatez !
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
