Assistant de direction - Direction Générale des Services (h/f) - Colombes
Référence : O092250101391624
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'Assistant(e) de Direction :
* Assiste le Directeur Général Adjoint pôle Ville Responsable et la Directrice Générale Adjointe pôle Ville Rayonnante afin d'optimiser la gestion de leur activité.
* Apporte une aide permanente aux DGA pôle Ville Responsable et DGA pôle Ville Rayonnante en termes d'organisation personnelle, de gestion de dossiers et de communication.
L'Assistant(e) de Direction :
* Assiste le Directeur Général Adjoint pôle Ville Responsable et la Directrice Générale Adjointe pôle Ville Rayonnante afin d'optimiser la gestion de leur activité.
* Apporte une aide permanente aux DGA pôle Ville Responsable et DGA pôle Ville Rayonnante en termes d'organisation personnelle, de gestion de dossiers et de communication.
Activités principales :
* Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes se présentant ou contactant la direction générale des services
* Organise les réunions, les rendez-vous, gère l'agenda
* Commande les fournitures pour la Direction générale
* Enregistre et suit les notes internes et les courriers sur MAARCH
* Rédige des notes, des courriers et des comptes rendus de réunions
* Assure le suivi de dossiers spécifiques (astreintes, réunions de Majorité, formation des directeurs, gestion des congés...).
* Gestion de la régie de la Direction générale
* Organise le classement et en assure le suivi
Activités secondaires :
* Assure l'intérim du secrétariat de la direction générale durant les congés de l'assistante
* Suivi des courriers de l'ensemble du pôle
* Recherche et diffusion d'informations
* Participe à la mise en place de procédures
Profil recherché
Connaissances techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, fonctions avancées)
* Connaissance des logiciels : Zimbra, Airs Délib
Savoir faire et savoir être :
* Rigueur et organisation
* Discrétion et réserve
* Sens de l'initiative et de l'accueil du public
* Goût pour le travail en équipe
* Polyvalence, esprit d'initiative
* Disponibilité
* Autonomie
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
