Assistant de direction - DPMG - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUDE
Référence : O011250528000161
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Carcassonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de l'Aude recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la direction du patrimoine et des moyens généraux.
Sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint vous êtes en charge d'assurer l'assistance administrative de la direction adjointe, de gérer l'accueil téléphonique et physique, d'effectuer la gestion courante des véhicules de la flotte ainsi que les assurances des véhicules. Dans ce cadre, vous intervenez pour :
Assister la direction adjointe :
- Organiser et gérer l'agenda de la direction adjointe
- Suivre administrativement les dossiers transversaux portés par la direction adjointe
- Gérer le courrier de la direction adjointe
- Effectuer l'accueil téléphonique et physique
Gérer les assurances des véhicules
- Vérifier les mementos des véhicules assurés et suivre les véhicules à assurer / désassurer
- Pointer les facturations de primes avec le service juridique
- Déclarer les sinistres aux assurances et tenir un rôle de conseil aux conducteurs sur les -constats amiables
- Organiser les RDV avec le cabinet d'expertise et organiser la mise à disposition de véhicules de remplacement
- Suivre les travaux, délais de réparation, règlements de sinistres de l'assureur et le paiement des franchises
Mettre à jour le logiciel de la flotte et assister l'utilisation du logiciel de réservation en pool
- Intégrer les charges à l'immatriculation sur réception des factures liquidées
- Intégrer les alertes et mises à jour de révisions pour l'ensemble de la flotte
- Suivre les contrôles techniques et autres contrôles
- Assister les agents et référents pools dans l'utilisation du GIR (logiciel de réservation en pool)
Spécificités du poste :
- Travail transversal avec tous les services du Département
Nous vous proposons :
- Rémunération statutaire
- Aménagement du temps de travail RTT, CET
- Prestations sociales et comité des ½uvres sociales
- Accompagnement carrière (formation, mobilité...)
Profil recherché
- Bonne maîtrise du domaine administratif du circuit et des procédures administratives
- Maîtrisant les logiciels bureautiques et de gestion de planning
- Organisé, rigoureux et doté de qualités rédactionnelles avérées
- Doté de qualités relationnelles, autonome et avec le sens de la discrétion et de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
Le Département de l'Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l'éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l'Aude, c'est contribuer à la construction d'un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l'éducation, l'environnement, les routes ou l'administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au c½ur d'un service public tourné vers l'action, la proximité et l'innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l'opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
À propos de l'offre
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Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Madame Nathalie MERCE-LAVAL au 04.68.11.06.29 ou Monsieur Luc DA RE, au 04.68.11.67.73.
Postulez directement sur www.aude.fr en joignant CV, lettre de motivation, et une copie de la carte d'identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
