Assistant de direction - F/H - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements)
Référence : O013250212000993
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Habitat et Parcours résidentiels, vous serez en charge de garantir le bon fonctionnement administratif et opérationnel en soutenant la directrice dans ses activités quotidiennes
Vos missions :
Organiser les réunions et garantir la bonne gestion des agendas et des boîtes électroniques
Rédiger les courriers administratifs et les comptes rendus des réunions
Coordonner les agendas avec les responsables de service pour la programmation des instances de pilotage
Collecter les données nécessaires en amont des réunions et en assurer le suivi
Assurer le suivi dynamique des dossiers et instances de la direction (gestion et suivi des circuits décisionnels, courriers physiques et électroniques, parapheurs via les outils et process métier institutionnels)
Profil recherché
Titulaire du grade d'adjoint administratif/rédacteur ou disposant d'une expérience équivalente dans un poste similaire , vous connaissez les techniques évolutives de secrétariat, les outils informatiques tels que Libre Office et Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels métier (courrier, instances décisionnelles, assistance numérique).
Vous savez planifier les instances de pilotage de la direction (cotech, copil, réunions partenaires), optimiser les outils de process internes de secrétariat, gérer plusieurs agendas, prendre des rendez-vous, planifier des réunions et rédiger et structurer des documents administratifs selon les règles internes.
Vous êtes connu(e) et reconnu(e) pour être autonome, avec un sens de l'initiative et de l'organisation. Doté(e) d'une bonne expression écrite, vous êtes discret(ète) et rigoureux(se).
Vous disposez de qualités relationnelles de bonnes compétences de communication, essentielles pour collaborer et interagir au sein d'une équipe.
À propos de l'offre
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CV+LM via le lien de l'annonce. Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
