Assistant de direction - F/H - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements)
Référence : O013251202000899
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
a Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Ingénierie de la Direction Générale Déléguée Transition Environnementale, Eau, Culture et Sport, vous serez chargé d'Apporter une aide permanente au Directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers ainsi que d'assister les chefs de services et leur relayer l’information.
Vos missions :
Assurer le secrétariat de la Direction.
Collaborer à la gestion RH, aux plannings des congés, à la logistique de la Direction.
Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique.
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Organiser et planifier les réunions.
Gérer le courrier et l’agenda du Directeur.
Rédiger les comptes rendus.
Organiser et/ou suivre des tableaux de bord.
Présenter et dactylographier les notes et les courriers.
Créer et suivre les délibérations avec applications DECADE.
Profil recherché
Vous êtes titulaire de la filière administrative catégorie C et/ou avez une expérience similaire dans une collectivité territoriale.
Vous avez les compétences transversales suivantes :
Compétences de base (lecture, écriture, calculs)
Connaître et mettre en œuvre les techniques de secrétariat
Connaître les instances, processus et circuits de décision
Gérer un agenda et prendre des rendez-vous
Maîtriser l'outil informatique
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Taper et mettre en forme un document administratif
Vous faites preuve :
Aisance relationnelle
Aptitude à la communication
Bonne expression orale / écrite
Bonne présentation
Esprit d'équipe
Ponctualité, assiduité
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Sens des responsabilités
À propos de l'offre
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Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime liée à la fonction + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à sebastien.zerbone@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
