Assistant de direction - FRONTIGNAN

Sous la responsabilité de la directrice de l'urbanisme et des grands projets, vous avez pour mission principale la gestion administrative de la direction de l'urbanisme. Vous intervenez également en cas de besoin auprès du service urbanisme réglementaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe.

Mission principale : gestion administrative de la direction de l'urbanisme
* Apporte une assistance permanente à la direction (directrice et directeur adjoint) en termes d'organisation, de de communication, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers et des projets,
* Organise des réunions (ordre du jour, convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, prise de notes, compte rendu, ...)
* Assure le pré-archivage des dossiers de la direction (fonction de référent pour les archives municipales),
* Assure l'accueil téléphonique et physique de la direction,
* Réalise des travaux de bureautique, de communication et de plannings (courriers, notes, tableaux)
* Appuie la direction dans le suivi quotidien des agents (gestion des absences, congés, formations)
* Organise les commandes de la direction (études, matériels, fournitures...) et en assure la gestion comptable,
* Assure l'exécution et le suivi du budget de la direction.

Appui régulier au service d'urbanisme réglementaire
* Gestion administrative des demandes d'autorisations d'urbanisme
* Informations sur le cadastre et communication de documents administratifs (PLU, permis, ...)
* Appui administratif en matière de police de l'urbanisme en lien avec le garde champêtre
* Interface avec les différents intervenants en cours d'instruction : pétitionnaires, Pôle Est de Sète Agglopôle Méditerranée, services consultés, ...