Assistant de direction - Greffier des deux médiateurs
Référence : AGRI_2024-27-A5MED00003-42476
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
AC/MEDIATEUR DES RELATIONS COMMERCIALES AGRICOLES
MEDIATEURS - Localisation : PARIS SP 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste assume le poste d'assistant(e) de direction et celui de greffier(e) des deux médiateurs.
Les deux fonctions sont indépendantes malgré la proximité physique des bureaux des deux médiateurs qui partagent les mêmes locaux et les mêmes fonctions support.
Les dossiers de médiation sont confidentiels et leur contenu est soumis à un strict secret professionnel. Le respect de la confidentialité est donc impératif. Cette exigence s’étend à la simple mention devant des tiers du nom des entreprises impliquées ou du nom des personnes rencontrées par les médiateurs.
De manière générale et au-delà du secret professionnel, une forme de discrétion professionnelle sur les activités des médiateurs est demandée.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer le suivi administratif des saisines (enregistrement des saisines, accusé de réception auprès du demandeur, demandes de pièces, examen de la recevabilité, communication avec les opposants, rédaction de comptes-rendus des séances, formalisation des avis et recommandations (pré-juridictionnel), suivi des délais, échanges avec les parties prenantes, …)
Organisation logistique des réunions (réservation de salle, vidéoconférence)
Ce poste se caractérise par une forte variabilité de l’activité selon la période car elle dépend principalement du flux des saisines (une centaine par an pour le médiateur des relations commerciales et quelques dizaines pour le médiateur de la coopération) qui sont largement imprévisibles, à l’exception de la période de janvier à mars qui est traditionnellement chargée du fait des négociations commerciales avec la grande distribution.
Il est donc essentiel de faire preuve d’une certaine autonomie pour gérer les variations d’activité, voire de courtes périodes d’inactivité.
CHAMP RELATIONNEL :
L’équipe étant réduite à trois ou quatre personnes, les relations de travail sont marquées par une forte proximité et une forme de convivialité.
Le télétravail est possible, voire recommandé en période creuse.
Profil recherché
SAVOIRS :
- Bureautique
- Ordre et précision dans la confection et la gestion des dossiers
- Capacité de communication (téléphone, courriels) avec de nombreux interlocuteurs publics et privés.
SAVOIR-FAIRE :
- Rigueur dans la mise en forme des dossiers papier de chaque médiation (numéros, dates, interlocuteurs, etc…)
- Rédaction de courriers
- Pragmatisme et dynamisme pendant les périodes de pointe.
- Réactivité
Qui sommes-nous ?
Médiation des relations commerciales agricoles et Médiation de la coopération
2, Rue Barbet de Jouy
75007 PARIS
Descriptif du service
Le Médiateur des relations commerciales agricoles et le Médiateur de la coopération agricole sont deux hauts fonctionnaires indépendants, nommés par décret, qui ont pour mission de faciliter la résolution amiable des litiges commerciaux relatifs aux contrats agricoles et aux produits alimentaires.
• Le médiateur des relations commerciales agricoles est compétent pour les contrats de mise sur le marché des produits agricoles jusqu’au contrats de vente des produits alimentaires à la grande distribution.
• Le médiateur de la coopération est compétent pour les litiges relatifs aux relations entre les coopératives agricoles et leurs adhérents.
La fiche de poste concerne le remplacement de l’actuelle titulaire qui devrait faire valoir ses droits à la retraite en janvier 2025.
Une prise de fonction dès que possible est souhaitable afin d’assurer une période de transition et de formation par la titulaire partante.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Thierry DAHAN, Médiateur des relations commerciales agricoles
thierry.dahan@agriculture.gouv.fr
et/ ou
Robert DEVILLE, Médiateur de la coopération agricole
robert.deville@agriculture.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
L’équipe étant réduite à trois ou quatre personnes, les relations de travail sont marquées par une forte proximité et une forme de convivialité.
Le télétravail est possible, voire recommandé en période creuse. -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 29/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
