Assistant de direction - h/f - Mairie de BUC
Référence : O078250625001308
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Buc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au Directeur du pôle travaux et cadre de vie, l'assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec lui et son équipe afin d'apporter un appui administratif quotidien et assure la coordination administrative du département technique.
* Assister la direction sur le plan administratif dans le suivi de leurs dossiers et leur plan de charge par une aide permanente et proactive, avec relance le cas échéant de partenaires internes ou externes.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés et partenaires.
* Enregistrer, dispatcher et classer le courrier.
* Rédiger et mettre en forme tout type de documents : courriers, notes, décisions, délibérations, compte-rendu et archiver les documents et dossiers.
* Enregistrer, suivre et répondre aux courriers, ou aux mails...
* Assurer le circuit de parapheurs.
* Préparer, suivre et diffuser les convocations et plannings des Commissions Communales de Sécurité Incendie en lien avec le SDIS (Service Départemental d'Incendie et de Secours).
* Assurer le suivi administratif des DT/DICT.
* Elaborer, rédiger et diffuser les arrêtés de travaux, de réglementation de la circulation, de voirie, d'évènementiels, autres.
* Gestion des demandes d'intervention auprès des Services Techniques : analyse de la demande, enregistrement et transmission.
* Préparation de bons de commande.
* Suivre les commandes de fournitures administratives de la direction.
* Tenir à jour le tableau de suivi du parc auto conjointement avec le Responsable du CTM.
* Gestion des dossiers d'assurances " dommages aux bien " et " flotte automobile " .
* Gestion des emprunts de clés.
Profil recherché
* Organisation d'une collectivité.
* Sens du service public et de l'accueil du public.
* Respect de la confidentialité.
* Aptitudes rédactionnelles.
* Utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, exploiter efficacement internet...).
* Capacité à s'adapter rapidement (selon le temps, la demande du service et des élus).
* Travail en équipe et en autonomie.
* Discrétion, disponibilité, polyvalence.
* Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
* Sens de l'initiative, force de proposition.
Qui sommes-nous ?
Située à 10 minutes de la Gare de Versailles-Chantier, Membre de la Communauté d'Agglomération Versailles Grand Parc (270 000 habitants), la Ville de Buc (6000 habitants) est une ville dynamique riche de son tissu économique (avec près de 6000 emplois) et des nombreux équipements et services publics qu'elle propose.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
3 rue des Frères Robin
CS 90236
78530 BUC CEDEX
En l'absence de réponse à votre candidature dans un délai de 2 mois, veuillez considérer que celle-ci n'aura pas été retenue.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
