Assistant de direction - Le Mans Métropole - Cté Urbaine
Référence : O072250430000175
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Mans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon modalité de recrutement € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Notre collectivité :
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM.
Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !
L'environnement de travail :
La Direction Générale Adjointe Développement regroupe 2 directions (Urbanisme - Qualité architecturale et Aménagement urbain) et 4 services (Habitat - Logement, Voirie - Circulation - Eclairage public, Energie - Climat et Mobilités Transports).
Rattaché directement au Directeur Général Adjoint, vous aurez connaissance des dossiers traités et participerez à leur suivi, notamment en termes de gestion et d'organisation.
Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez :
- Assistance au Directeur
. Être en relation avec la Direction Générale et les secrétariats des services
. Organiser et gérer les agendas / Organiser des réunions, des rencontres, ... / Préparer et gérer les fonds de dossiers en amont des réunions
. Gérer la boite mail du DGA et celle générique de la Direction Développement
. Effectuer la gestion des dossiers suivis
. Assurer la gestion, la relecture et la transmission des parapheurs
. Savoir répartir les tâches, suivre les demandes, les relances, ...
. Assurer les fonctions de correspondant RH
. Être en collaboration étroite avec les assistantes de direction de la Direction Générale
- Secrétariat
. Suivre les délibérations et le courrier
. Réaliser et mettre en ½uvre des travaux bureautique
. Préparer et suivre le budget
. Assurer l'accueil téléphonique
. Gérer et classer les documents papiers et numériques
. Effectuer la gestion du temps de travail des chefs et directeurs de service de la Direction (logiciel KAIROS)
Profil recherché
Parlons de vous :
- Vous êtes titulaire d'un titre de niveau Bac minimum et avez une expérience professionnelle significative sur un poste similaire
- Vous avez des bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale, des statuts particuliers ainsi que du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles
- Vous faites preuve de pédagogie, de bienveillance, d'un bon sens relationnel et de communication, force de propositions et de persuasion pour accompagner et conseiller au mieux les directions et services
- Discrétion professionnelle et confidentialité sont essentielles
- Vous savez travailler en transversalité et en co-construction
- Vous êtes reconnu pour votre disponibilité, votre autonomie, votre sens des responsabilités, votre rigueur ainsi que votre aptitude au travail en équipe et au partage d'informations
- Vous maitrisez les outils bureautiques, la connaissance des logiciels métiers internes serait un atout (Airs Courrier, Kairos, Oxyad, ...)
- Vous avez une expérience professionnelle dans le suivi et la gestion budgétaire
Les petits plus
- Vous connaissez les processus internes RH
Intégrer la collectivité si vous :
- Avez envie de rejoindre une équipe engagée, vous permettant de mettre en avant tout votre potentiel
- Aimez travailler en transversalité, sur des sujets divers et variés touchant de nombreux domaines
- Souhaitez rejoindre un territoire dynamique porteur de projets innovants
À propos de l'offre
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Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou à titre contractuel
Plus d'informations auprès de Caroline PIARD, Assistante de direction
02.43.47.40.03 - caroline.piard@lemans.fr
Adressez CV et lettre de motivation avant le 26 mai 2025
A Monsieur Le Président Le Mans Métropole
Direction des Ressources Humaines
CS40010 - 72039 Le MANS Cedex 9
@ : recrutement@lemans.fr
Date prévisionnelle d'entretien : 6 juin 2025 (matin) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
