Assistant de direction - MAIRIE DE BOURGOIN-JALLIEU
Référence : O038260107000180
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bourgoin-Jallieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située dans le département de l’Isère, la ville de Bourgoin-Jallieu compte près de 30 000 habitants.
Dynamique et ville-centre du Nord-Isère, Bourgoin-Jallieu est la plus grande commune de la Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère (CAPI) ; elle est idéalement située au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Plus de 510 agents répartis sur plusieurs sites contribuent au rayonnement et au développement de la ville.
La Direction Générale Adjointe Population définit la mise en œuvre et l’évaluation des politiques sociales et de santé, les politiques éducatives et sportives ainsi que les relations avec les partenaires associatifs.
L’assistant au sein de cette direction occupe une position de soutien administratif et opérationnel des activités de la collectivité. Il assiste les membres de la direction générale ou des services administratifs dans l'exécution de leurs fonctions, contribuant ainsi au bon fonctionnement de la structure et à la réalisation des missions de service public.
Profil recherché
Missions et activités :
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Population, vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer l’administratif :
- Assister les élus locaux ou les cadres administratifs dans la gestion de leur agenda et la planification des réunions
- Rédiger et mettre en forme des courriers, des notes de service, des rapports et d'autres documents administratifs.
- Gérer la communication et coordonner :
- Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques, des courriels et des courriers, en assurant une réponse appropriée et en orientant les demandes vers les services compétents
- Coordonner les communications internes et externes au sein de la collectivité, en travaillant en étroite collaboration avec les différents services et partenaires.
- Gérer l’information :
- Organiser et tenir à jour les dossiers, les archives et les bases de données administratives de manière précise et sécurisée
- Assurer la diffusion des informations pertinentes au sein de l'organisation et veiller à ce que les documents officiels soient accessibles selon les normes et les procédures établies.
- Assurer un support logistique :
- Coordonner les aspects logistiques des réunions, des événements et des cérémonies organisés par la collectivité, en veillant à ce que les ressources nécessaires soient disponibles et que les participants soient informés.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les commandes en fonction des besoins des services
- Gérer les besoins en informatique en lien avec la direction des systèmes d’information.
Votre mission secondaire consistera à :
- Aider administrativement les services de la direction
À propos de l'offre
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Informations complémentaires et modalités de recrutement :
Poste à temps complet basé 17 place Albert Schweitzer à Bourgoin-Jallieu.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
- temps de travail de 35h00 ou 36h30 ouvrant droit à 25 jours de congés et 9 RTT, avec la possibilité d’aménager son temps de travail sur un cycle de 4.5 jours par semaine ou 1 semaine de 4 jours et 1 semaine de 5 jours
- rémunération statutaire avec un 13ème mois et un régime indemnitaire
- ticket restaurant
- accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- participation aux frais de transport en commun (abonnement) à hauteur de 75 %
- possibilité de souscrire à une mutuelle communale
- participation à la protection sociale sous condition
- adhésion au COS de l’Isère
- programme sport santé bien-être.
Modalités de recrutement :
Adressez votre candidature avec CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Bourgoin-Jallieu : recrutement@bourgoinjallieu.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
