Assistant de direction - MAIRIE DE ILLIES
Référence : O059251219001424
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Illies
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + Régime indemnitaire (IFSE) + CIA + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans un contexte de complexification des normes administratives et afin de sécuriser les actes de la collectivité, la commune d'Illies souhaite renforcer son équipe administrative.
Le poste d'assistant/e de gestion administrative a pour vocation d'assurer la fluidité de la gestion municipale.
Vous intervenez avec les autres membres de l'équipe administrative afin de garantir la continuité du service public.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services (DGS), vous occupez une place centrale au sein de la structure :
En interne : Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services (techniques, périscolaires) pour la centralisation des éléments de paie et de comptabilité.
En externe : Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires institutionnels (Trésorerie, Préfecture, Centre de Gestion) et des administrés pour les dossiers techniques (urbanisme, cimetière).
Missions principales :
1. Comptabilité et Régies :
Exécution budgétaire (engagements, mandatements, titres - fonctionnement).
Gestion des relations avec la Trésorerie.
Gestion et suivi des régies municipales (recettes et/ou dépenses).
2. Ressources Humaines et Paie :
Gestion administrative dossiers RH
Préparation des variables de la paie.
Suivi des absences, des congés et de la formation.
3. Urbanisme :
Accueil et information des administrés sur les règles d'urbanisme.
Réception des dossiers (CU, DP, PC).
Liaison avec les services instructeurs de l'intercommunalité ou de l'Etat.
4. Affaires Générales et Secrétariat :
Assistance à la rédaction des actes administratifs
Profil recherché
Savoir-faire :
Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57).
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Berger-Levrault, JVS, ou autre ).
Qualités rédactionnelles confirmées.
Savoir-être :
Grande polyvalence et capacité d'adaptation.
Discrétion absolue et respect du secret professionnel.
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
Sens du service public et bon relationnel avec les usagers.
À propos de l'offre
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Sur "Emploi Territorial" ou par mail à : secretariatmaire@ville-illies.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
