Assistant de direction - MAIRIE DE PUBLIER
Référence : O074260210000069
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Publier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. La ville s'engage à concilier le développement urbain avec la préservation de son patrimoine naturel.
Le secrétariat mutualisé du Maire et de la Direction Générale des Services joue un rôle clé en tant que lien entre les habitants, les élus et les services. Composé de deux collaboratrices engagées, il accompagne au quotidien le Maire et la DGS dans leurs missions stratégiques. Dans le cadre du départ d’un agent, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour contribuer à l’efficacité et à la qualité du service rendu.
• Gestion des assemblées : préparation et suivi du conseil municipal
• Supervision des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
• Elaboration des registres des actes
• Assistance à la DGS / Maire pour le suivi de dossiers stratégiques
• Gestion des dossiers de subvention aux associations
• Gestion des fournitures administratives
• Rédaction de tout document administratif et comptable lié à l’activité (courriers, bons de commande, notes, compte-rendu, etc.)
En cas d’absence de l’assistante en charge : Gestion de l’agenda du Maire et de la DGS, du courrier, des appels téléphoniques et mails
Profil recherché
Bac +2 assistanat de direction ou juridique et/ou expérience significative sur un poste similaire.
Vos atouts :
• Discrétion, rigueur, autonomie et organisation
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Maitrise des procédures administratives et aisance rédactionnelle
• Maitrise des outils informatiques et bonne appréhension des logiciels métier (idéalement connaissance de DOTELEC, Berger-Levrault)
Qui sommes-nous ?
Commune dynamique de 7000 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, Publier est atypique par la richesse et la variété de ses offres de services. Pourvue d'importantes structures sportives reconnues, comme la Cité de l'Eau et ses centres sportif et nautique, Publier entretient un rapport privilégié à la nature offrant plus de 130 hectares d'espaces verts et de nombreux sentiers de promenades. Dotée de trois groupes scolaires, la Commune compte sur un tissu industriel et commercial important et en expansion. Afin d'offrir un service public de qualité, Publier emploie 150 agents communaux.
À propos de l'offre
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Conditions recrutement :
Catégorie B ou C par mutation, détachement ou voie contractuelle (CDD d’un an renouvelable selon statut).
Poste à temps complet de 39h (22 jours de RTT par an)
Date de recrutement : 01/04/2026
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrez une équipe à taille humaine au sein d’un collectif de 160 agents.
Vous occupez une fonction clé au cœur du fonctionnement institutionnel de la collectivité, en contribuant directement à la préparation des assemblées et à la sécurisation des actes administratifs.
En lien étroit avec le Maire et la DGS, vous évoluez dans un environnement collaboratif et stimulant, au plus près des dossiers stratégiques de la commune.
Rémunération attractive : prime motivantes (IFSE + CIA), 13ème mois, indemnité de résidence
Flexibilité dans l’organisation du temps de travail : 39h sur 4,5 ou 5 jours au choix, RTT, télétravail …
Action sociale : participations employeur contrats santé et prévoyance, CNAS, amicale du personnel
Cadre de travail agréable entre lac et montagne !
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
