Assistant de direction - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements)
Référence : O013250417000869
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'Assistante de Direction assiste et seconde le Directeur Equipements de Mobilité pour faciliter la mise en ½uvre quotidienne de ses missions. Elle prend en charge les tâches organisationnelles, avec une véritable autonomie, en matière de logistique administrative, de questions RH et institutionnelles, recherche les informations et les relaie, apporte toute solution pratique pertinente pour faciliter les missions et responsabilités du Directeur.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o013250417000869-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences Métier :
Connaitre l'organisation institutionnelle.
Préparer et organiser les réunions.
Rédiger les comptes rendus de réunions.
Animer la logistique des réunions
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et courriels
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ...) Utiliser les logiciels métiers : AIRmess, GEDELIB, DECADE, MACTU, SATURNE
Savoir s'exprimer oralement et rédiger avec aisance et précision.
Maîtriser et mettre en ½uvre les techniques de secrétariat
Avoir le sens de l'organisation, de la planification, et du classement
Aisance relationnelle
Autonomie
Disponibilité
Esprit d'équipe
Rigueur
Capacité d'analyse
Forte réactivité et adaptabilité
Sens du service public
Respect de la confidentialité
Esprit de synthèse
À propos de l'offre
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Les candidats doivent postuler sur le site internet de la Métropole Aix-Marseille-Provence.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
