ASSISTANT DE DIRECTION - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements)
Référence : O013251217001189
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son
action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la
solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et
numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.
Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Aménagement et programmation urbaine, la Métropole recrute un(e) assistant de
direction (F/H) chargé(e) d'apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire au
fonctionnement administratif de la direction.
Rattaché(e) au Directeur aménagement et programmation urbaine, vos missions principales s'articulent autour
de :
La gestion de l'agenda du Directeur : planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements, et les
mettre à jour en temps réel si nécessaire.
La coordination des réunions : coordonner les réunions en assurant la disponibilité des salles de réunion,
les équipements et les fournitures nécessaires.
La préparation des Conseils : recenser, centraliser et enregistrer les délibérations métropolitaines de la
Direction et assurer le suivi administratif de ces documents.
Le traitement de la correspondance : répondre aux appels, aux courriels et aux courriers, et trier les
demandes selon leur importance ; préparer les documents pour les réunions ; mettre en forme et
enregistrer les courriers sortants ; enregistrer les courriers entrants et les diffuser dans la direction.
Le suivi administratif : saisir les congés / CET ; assurer la gestion des fournitures de bureau ; diffuser les
informations au sein de la Direction.
Profil recherché
Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial et/ou d'une formation en secrétariat-assistanat administratif, vous
disposez d'une expérience confirmée sur une fonction similaire.
Une expérience au sein d'une collectivité territoriale ou un établissement public est idéalement recherchée.
A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques et applicatif métier (traitement de
texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).
Vous maîtrisez les méthodes de gestion administrative associés au montage de dossiers et à la mise en forme de
document administratif, les méthodes de classement et d’archivage de dossiers ainsi que l'organisation de
réunion.
A l'écoute et doté(e) d'un sens relationnel, vous êtes capable de vous ajuster rapidement à des situations
changeantes et de travailler dans un environnement dynamique.
Votre sens de la discrétion, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à
transmettre et à vous organiser avec autonomie seront autant d'atouts sur cette fonction.
À propos de l'offre
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Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
