Assistant de Direction - MONTLUCON COMMUNAUTE
Référence : O003250710000071
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montluçon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Attractivité, Enseignement Supérieur et Innovation, et placé sous l'autorité du directeur, l'assistant de direction assure le suivi administratif de la Direction et veille à ce que les attentes du directeur soient suivies d'effet auprès des équipes.
Missions principales :
1. Appui dans la gestion administrative de la Direction : - Réception des appels téléphoniques et accueil physique - Gestion des congés, absences, heures supplémentaires - Gestion et suivi du courrier : récupération, enregistrement, distribution et envoi - Soutien aux agents de la Direction pour la planification de réunions ou événements multi-partenaires - Suivi, mise en forme/relecture des dossiers administratifs, courriers et documents spécifiques : rapports, délibérations, notes... - Suivi des rapports sous "Airs Délib" et tenue des tableaux de bord de l'activité de la direction - Tri, classement et archivage des documents selon les procédures mises en place au sein de la collectivité et en fonction des spécificités des documents propres aux différents services de la direction - Inventaire et commande des fournitures de bureau - Organisation de la commission thématique : planifier et assurer l'intendance des réunions, collecter des informations et préparer des dossiers dans le respect des délais, diffuser les rapports aux élus
2. Appui aux agents de la Direction sur les volets commande publique et suivi budgétaire : Soutien dans le lancement de procédures de marchés publics : .Suivi administratif des procédures achats et marchés publics (aide à la rédaction des bons de commande, suivi factures, ...) .Support pour la rédaction des pièces techniques des dossiers de consultation des entreprises .Lien avec la commande publique pour le montage des documents administratifs associés .Veille et sécurisation juridique des procédures de commande publiques - Soutien aux agents dans l'exécution et le suivi budgétaire de la Direction.
3. Appui à la gestion de la plateforme emploi HELLOWORK : Mise à jour des actualités du site - Suivi et modération des annonces déposées sur le site.
Missions secondaires :
Soutien ponctuel à la mission commerce de la ville de Montluçon pour garantir la continuité de service : information de premier niveau (licences, ...) et orientation vers les services concernés (GDP, ...).
Profil recherché
BAC PRO Bureautique : gestion administrative et secrétariat - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite - Connaissance des techniques de gestion administrative - Maîtrise de la bureautique - Connaissances appréciées de l'environnement des collectivités territoriales, des finances publiques et des règles de la commande publique - Rigueur, organisation et autonomie dans le travail - Sens des priorités - Qualités relationnelles - Polyvalence - Discrétion - Sens du service public
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
Poste à temps complet à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire - RIFSEEP - 37 h 30 hebdomadaires - 15 jours de RTT - Télétravail (6 mois après la prise de fonctions) - CET - Accès au Comité des ¼uvres Sociales - Affiliation au CNAS - Participation employeur Prévoyance - Accès restaurant administratif - Forfait mobilité durable - Partenariat pour participation co-voiturage
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Président, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 23241, 03106 Montluçon Cedex avant le 09 août 2025 - Les entretiens de recrutement se dérouleront semaine 35 ou 36
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
