Assistant de direction - NEMOURS
Référence : O077250319000953
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nemours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistance administrative au Directeur des Services Techniques et de l'aménagement
Assistance administrative de la Direction :
- Agenda du Directeur et des ingénieurs, filtrage des appels ;
- Assurer le suivi administratif des Services Techniques, tant budgétaire que réglementaire (contrôle de gestion) par la mise en place de tableaux de bord de suivi des activités et demandes, opérations et autres dossiers) ;
- Assurer la frappe et les réponses aux administrés, ainsi que les renseignements liés à l'activité de la Direction ;
- Mise en place de tableaux de bord (hygiène et salubrité, D.E.T.R., registres...) ;
- Préparation et suivi des dossiers de subventions ;
- Contrôle des courriers, rédaction et suivi ;
- Relance courriers, logiciel courrier : édition des tableaux de relance courriers antennes techniques avant réunion et clôture des courriers ST et de l'aménagement ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunions et de certains rendez-vous ;
- Préparation des dossiers de réunions ;
- Centralisation et rédaction de rapports pour le Conseil Municipal ;
- Relecture de tous les parapheurs avant visa du Directeur (CTM, Aménagement, Foncier et Secrétariat Technique) ;
- Antenne RH des Services Techniques (tableaux des effectifs, Ă©valuations annuelles...) ;
- Soutien administratif des responsables techniques.
Profil recherché
Discrétion
Sens du service public
Esprit d'initiative
Disponibilité
Qualités rédactionnelles
Contacts multiples
Maîtrise de l'outil informatique administratif
Polyvalence
Ă€ propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
recrutements@ville-nemours.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
