Assistant de direction - Région académique Ile de France (F/H)
Référence : MENJ-01-2025-22864
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 47 rue des Ecoles 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Votre salaire Titulaires : IFSE, CIA, RIFSEEP groupe 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Ce poste vient en renforcement et en complémentarité d’une équipe déjà constituée de deux assistantes au sein du secrétariat général, une assistante de direction SGRA et une assistante de direction DRAFPIC – DRAIO, il nécessite polyvalence, sens de l’organisation et goût pour le travail en équipe.
Missions et activités :
- Assurer tous les niveaux de communication interne et externe et garantir la transmission de l’information en interface avec les services de la région académique et des trois académies.
- Prise en charge de l’accueil téléphonique, de la gestion de l’agenda du secrétariat général et des services qui y sont basés, organisation et suivi des réunions, gestion du courrier arrivée/départ et des différentes notes. Suivi des parapheurs.
- Participer à la constitution des dossiers préparatoires aux réunions, compte-rendus.
- Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports, présentation…).
- Réalisation de mailing.
- Assurer la gestion des demandes de réservation des salles.
- Organiser en lien avec les services compétents les réunions et séminaires régionaux.
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Mettre en place et actualiser les documents de suivi d’activité (chrono courriers, tableaux de coordonnées…).
Profil recherché
·Connaissances théoriques
- Connaissance de l’environnement institutionnel (ministère, collectivités territoriales, éducation nationale)
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Savoir situer le niveau de responsabilité des principaux acteurs
·Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Capacités d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir faire preuve d’initiatives
·Savoir-être
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Bon relationnel
- Forte capacité d’organisation et d’adaptation, rigueur et méthode, gestion du stress
- Autonomie
- Disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La région académique Île-de-France regroupe les académies de Paris, Créteil, Versailles (8 départements et 1276 communes). Les services régionaux sont sous l’autorité du secrétaire général de région académique (SGRA).
Au sein de la Région académique, la délégation régionale à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) pilote les politiques relatives à l’offre de formation professionnelle initiale, continue et apprentissage en lien étroit avec les trois académies, la Région Île-de-France et l’ensemble des partenaires institutionnels régionaux. La DRAFPIC pilote également le volet relation École-entreprise et les campus des métiers et des qualifications.
Au sein de la Région académique, la délégation régionale à l’information et à l’orientation (DRAIO) pilote les politiques relatives à l’orientation, l’information et la lutte contre le décrochage scolaire, en lien étroit avec les 3 académies, la Région Île-de-France et l’ensemble des partenaires institutionnels régionaux. La DRAIO pilote également les modalités d’accès en enseignement supérieur en lien avec la rectrice déléguée à l’enseignement supérieur.
À propos de l'offre
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Les candidatures se font uniquement sur le site "Rejoindre les métiers de l’éducation nationale, du sport et de la recherche" https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement
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Assistante / Assistant de direction
