Assistant de direction - responsable administratif et financier (h/f) - Aubervilliers
Référence : O093250528000700
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubervilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale : Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, l'assistant.e de direction des moyens Généraux est en charge de l'organisation professionnelle du directeur, d'optimiser son activité, de le seconder dans les tâches administratives, de réceptionner le courrier, d'y répondre, de gérer les appels téléphoniques et sa communication
Missions principales
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Organiser les déplacements du directeur
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Intégrer les priorités des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
* Recherche et diffusion d'informations
* Gestion du courrier de la direction
* Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
* Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
* Préparer les arrêtés et les délibérations de la direction
Missions secondaires
* Elaboration du budget, analyse statistique et prospective de la direction
* Gestion et exécution du budget de fonctionnement et d'investissement
* Suivi des marchés publics en collaboration avec les chefs de service.
* Maitrise des opérations comptables et recherche de financements
* Optimisation des achats
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Profil recherché
Savoir
* Connaissances des collectivités territoriales, du service public
* Compétence en matière de gestion des ressources humaines
Savoir faire
* Outils bureautiques
* Gestion administrative et financière
* Normes rédactionnelles
* Méthode de classement et d'archivage
* Modalités d'accueil
* Techniques de prise de notes
* Techniques de numérisation
* Veille informationnelle
* Veille réglementaire
* Organisation d'évènements
Savoir être
* Sens du service public
* Rigueur
* Autonomie
* Discrétion
* Probité
À propos de l'offre
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MODALITÉS D'EXERCICE DU POSTE
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Temps de travail : 1607h par mois
Spécificités du poste : activités non télétravaillables.
Contraintes particulières : 72, rue Henri Barbusse
Aspects statutaires : Filière administrative - Agent de catégorie B
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/07/2025
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Gestionnaire de comptabilité
