Assistant de direction - SAINT-QUENTIN
Référence : O002241022000276
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Quentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assiste le Directeur et le Chef de Cabinet
- Veille aux côtés du Chef de Cabinet à la bonne organisation des rendez-vous et réunions du Maire (horaires, lieux, nombre de personnes associées et invitées, mise en place des salles et des matériels nécessaires - micros, pupitres, matériel de communication, rétroprojecteurs, photographes à prévoir, feuilles de présence...)
- Mise en ½uvre de ce suivi
- Préparation des pochettes du dossier du Maire,
- Premier contact pour le Cabinet de personnes se présentant avec un sujet de fond
- Suivi des courriers et alertes dans Elise
- Organisation d'évènements
- Répartition des tâches auprès des agents du Cabinet
Profil recherché
- Capacité d'encadrement (3 personnes)
- Expérience confirmée dans le domaine
- polyvalence
- Confidentialité
- Excellente gestion des priorités
- Rapidité d'exécution
- Aptitude à l'encadrement et à la rédaction
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies
- Esprit d'équipe
- Travail en transversalité
À propos de l'offre
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Poste ouvert en priorité aux titulaires de la fonction publique à défaut aux contractuels.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
