Assistant de direction - secrétaire H/F
Référence : 2025-2136208
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre National du Cinéma et de l'Image Animée (CNC)
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 29 695 € - 35 780 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission:
Assiste au quotidien le(la) Directeur(trice), ainsi que les 2 directeurs(trices) adjoint(es) dans la réalisation de leurs missions.
Activités:
Assistanat du (de la) Directeur(trice):
· Assure l’accueil des visiteurs.
· Filtre les appels téléphoniques et répond aux demandes relevant de sa compétence.
· Assure le traitement du courrier et rédige les réponses aux demandes relevant de sa compétence.
· Rédige et/ou met en forme les courriers officiels et assure leur diffusion et leur suivi.
· Rédige des mémos, fiches bio, fiches films, en amont de réunions.
· Gère l’agenda du (de la) directeur(trice).
· Organise les réunions.
· Organise les déplacements.
· Classe et archive les documents à conserver.
Gestion administrative et logistique de la Direction:
· Saisit les demandes de congés avant validation par le (la) Directeur(trice).
· Gère les stocks de fournitures et effectue les commandes.
· Collecte les notes de frais au retour de missions et les transmet aux Services généraux.
Relais d’information de la Direction:
· Sélectionne et transmet les informations et documents pertinents à son responsable.
· Centralise et oriente les appels au sein de la Direction ou du Centre.
· Sélectionne et transmet des informations et documents relatifs à l’activité de la Direction, à ses interlocuteurs internes et externes.
Profil recherché
Connaissances:
· Connaissance de l’établissement
Savoir-faire opérationnel:
· Bureautique et logiciels – Word, Excel, Outlook, Octime
· Accueil téléphonique
· Mise en œuvre des procédures
Savoir-faire relationnel:
· Adaptabilité
· Rigueur et sens du détail
· Aisance relationnelle et présentation
Etudes exigées:
Formation : Bac ou équivalent reconnu
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la Culture, dont les missions sont le soutien à l'économie du cinéma, de l'audiovisuel et du multimédia, soutien à caractère économique, et contribution à la diversité et au renouvellement de la création et de la diffusion.
Descriptif du service
La direction du cinéma a la responsabilité de l'ensemble des mécanismes de soutien financier au cinéma, qu'il s'agisse de la production, de la distribution ou de l'exploitation.
Elle encourage la création cinématographique et le pluralisme de la diffusion et de l'exploitation.
Elle veille à la plus large diffusion des œuvres, à l'équilibre entre les différentes formes d'exploitation et au contrôle de la juste répartition des recettes entre les professions cinématographiques.
Elle élabore et met en œuvre les procédures propres à sa mission, en liaison avec la Direction financière et juridique.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
