ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DIRECTION GENERALE
Référence : 2025-1966442
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier de Saint Nazaire
CENTRE HOSPITALIER SAINT NAZAIRE - Localisation : SAINT NAZAIRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales du métier mobilisant des compétences déterminées :
- Tenue de l’agenda du Directeur et du directeur adjoint (et ponctuellement du Président de CME) et organisation des réunions
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Gestion et répartition du courrier électronique
- Gestion et répartition du courrier
- Accueil et orientation des différents interlocuteurs
- Traitement et mise en forme de courriers, documents, rapports, note de service, compte-rendu de réunion, diaporama.
- Classement et archivage des dossiers
- Suivi d’enquêtes, questionnaires ou autres dossiers confiés par le Directeur Général
- Gestion du tableau des permanences de Direction, gestion des congés de Directeurs
- Préparation et suivi des instances conseil de surveillance et directoire
- Préparation des procès-verbaux et comptes rendus
Profil recherché
▪ Diplôme et/ou formation spécifique obligatoire sur le poste : BTS secrétariat (niveau III) ou équivalent
▪ Durée expérience souhaitée : Expérience de secrétariat en milieu hospitalier
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoir Faire :
Accueillir et orienter des personnes, groupes, publics
Définir des méthodes de classement et d'archivage
Optimiser le planning de travail, de rdv, de visites
Maitriser les outils informatiques (pack office (word, excel, power-point), outlook, internet…).
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
Maîtriser l'orthographe et de la grammaire
Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement d'un centre hospitalier
Logiciels bureautiques
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire, premier employeur du bassin Nazairien, établissement dynamique, porteur de projets, créateur d'emplois est situé dans une zone géographique attractive.
Il dispose de 1007 lits et plus de 3168 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).
Ses services sont répartis en pôles.
Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic
À propos de l'offre
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Importance de la discrétion, respect de la confidentialité.
Une grande discrétion professionnelle est requise sur le poste
Prise des congés en quinconce avec 2 autres secrétaires de direction
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Vacant à partir du 15/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
