Assistant de direction - Vallée Sud - Grand Paris (T2)
Référence : O092251031000111
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Fontenay-aux-Roses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Assistant(e) de direction - Direction générale adjointe ressources
(cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux)
Assurer l'assistance du directeur général adjoint
assurer les accueils physiques et téléphoniques (comprendre les demandes et évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent)
organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
organiser des réunions (réserver des salles et le matériel adéquat, préparer les dossiers, les convocations, accueillir les participants, prise de note le cas échéant)
rappeler les informations importantes et transmettre les messages laissés à son intention
préparer et/ou mettre en forme des courriers
organiser les déplacements
Coordonner l'action administrative
s'assurer de la bonne répartition des courriers "arrivés" et des factures
assurer la relecture et le suivi du circuit du courrier "départ" (gestion dans le progiciel Elise et des parapheurs)
être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services auprès de la DGS et du Cabinet
veiller au respect des délais pour la présentation des délibération et à la validation de celles-ci par la chaîne hiérarchique
Suppléer aux autres assistantes sur les tâches urgentes en cas d'absence
Profil recherché
Expérience reconnu en assistanat de direction avec une maîtrise de l'environnement des collectivités locales
Maîtrise du pack office, des circuits et procédures administratives, de l'administration de bases de données, des instances et processus de décisions d'une collectivité
Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité
Excellente maîtrise de l'orthographe
Gestion des priorités
Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique
Excellent relationnel
Conditions liées au poste
Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable
Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au CNAS
Possibilité d'un jour de télétravail par semaine
Restauration d'entreprise, salle de sport
Soirée du personnel, Noël des enfants
Candidature
Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adressé sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/vallee-sud/nous-rejoindre/toutes-les-offres-demplois/
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.
À propos de l'offre
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Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adressé sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/vallee-sud/nous-rejoindre/toutes-les-offres-demplois/
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
