Assistant de direction - VILLE D'ANGERS
Référence : O049260114000280
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Angers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville d’Angers recrute pour sa Direction Jeunesse et vie étudiante un Assistant de Direction (F/H)
CONTEXTE : Le Pôle Ressources de la direction Jeunesse recrute un Assistant de direction pour accompagner le directeur dans la gestion quotidienne des activités administratives du service jeunesse, le suivi des projets, la coordination RH et la préparation des instances.
Vous aurez pour missions :
1. D’assister le directeur et l’équipe de direction
- Optimiser la gestion des activités administratives et logistiques de la direction (agendas, mails, fournitures, réservation de salles) ;
- Participer à la transmission et à la rédaction des informations des cadres du service ;
- Assurer l'interface avec l'ensemble des services internes et externes ;
- Être en charge des agendas et de l'organisation des réunions internes et externes ;
- Assurer la gestion matérielle et administrative des dossiers en cours, de leur préparation à leur archivage ;
- Jouer un rôle d'interface dans les interactions en étant le point d'entrée des appels, des courriers et des mails ;
- Veiller à la qualité des supports de présentation, au contenu des comptes rendus et participer à l'organisation d'événements professionnels.
2. De contribuer à la préparation et à l’exécution budgétaire des engagements
- Assurer la gestion administrative et la saisie dans l’outil Grand Angle de la préparation et de l’exécution budgétaire, dans le respect du délai global de paiement, et en appliquant les règles comptables et internes ;
- Soutenir l'opérationnel en répondant aux appels d'offres, aux consultations et en rédigeant des accords ou procédures.
- Assurer le suivi des budgets, des factures et des commandes.
3. De suivre les Ressources Humaines
- Assurer le suivi RH des agents en lien avec la DRH : suivi des absences, congés, arrêts maladie, formations, entretiens professionnels…
4. Activités complémentaires
- Assurer le suivi des délibérations : enregistrement sous OXYAD, respect des délais, lien avec la préfecture ;
- Référent informatique de la direction ;
- Mettre à jour les coordonnées des partenaires : enseignement secondaire, supérieur, associations….
Profil recherché
De formation Bac +2 dans le domaine administratif et secrétariat ou équivalent avec une expérience souhaitée sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation et vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes à l’aise pour aller vers l’autre.
Vous êtes en capacité d’adapter votre attitude et votre posture professionnelle selon le public.
Organisé et rigoureux, vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Vous maîtrisez des outils bureautiques (Citrix espace, SharePoint).
À propos de l'offre
-
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne avant le 30 janvier 2026
Pour tout renseignement complémentaire concernant ce poste, vous pouvez contacter NATUA Nancy au 02 41 05 46 20
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 23/02/2026
-
Assistante / Assistant de direction
