Assistant de direction - VILLE DE DUNKERQUE
Référence : O059250617001185
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Responsable administrative, et au sein de l'équipe de direction, l'assistant ou l'assistante de direction a la charge de suivre et soutenir les activités et les tâches administratives de l'équipe. C'est un rôle central, qui est au c½ur de la Direction.
Vous assurez l'organisation de l'équipe de direction et les soutenez sur les différentes tâches administratives :
Vous assurez l'organisation de l'équipe de direction et les soutenez sur les différentes tâches administratives :
- Vous gérez les agendas et la messagerie électroniques,
- Vous préparez les réunions, assurez les prises de notes et rédigez les comptes rendus
- Vous assurez et organisez le secrétariat pour le service : rédaction de notes, courriers, mailings, rapports. Vous gérez et suivez le courrier interne, externe
- Vous renseignez les outils de suivi de l'activité administrative et les tableaux de bord de suivi RH, en lien avec la responsable administrative
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du secrétariat et standard
- Vous assurez l'interface entre la direction et les services de la mairie
- Vous suivez le plan d'archivage du service
- Vous participez à l'évaluation de l'activité administrative du service pour le rapport d'activité annuel
Vous suppléez la responsable administrative sur une partie de son activité :
- Vous assurez le suivi administratif des contrats de prestation, des conventions...
- Vous préparez des délibérations en lien avec les contrats de prestation
- Vous assurez en binôme (en l'absence de l'agent comptable et du responsable administratif) les activités comptables courantes : engagement, liquidation de factures, suivi des tableaux de bord sur teams en suivant les procédures
- Vous gérez en binôme avec l'agent comptable les commandes : devis, commandes, réception et pointage des commandes
- Vous gérez en binôme avec l'agent comptable les relations avec les fournisseurs
Profil recherché
Compétences techniques :
Maitrise des outils bureautiques
Maîtrise de l'application Elise
Connaître les applications Air Délib, Astre et AsTech (formations a posteriori acceptées)
Savoir utiliser les fichiers partagés et les divers modes de communication (teams, one drive...)
Compétences comportementales : Qualités relationnelles
Esprit d'initiative, autonomie, polyvalence
Sens du travail en en équipe
Respect de la confidentialité
Curiosité et ouverture d'esprit
Aptitude au dialogue et à la diplomatie
À propos de l'offre
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Cycle de travail : 37h30/semaine
Affectation géographique : Lamartine
Les p'tits + : un poste avec des missions variées, de la diversité, du contact humain, tout cela au c½ur d'un milieu culturel !
Le service étant en phase de pré-écriture de son projet de service, le poste est susceptible d'évoluer.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
