Assistant de direction - VILLE DE DUNKERQUE
Référence : O059260213001458
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rejoignez et parcourez les coulisses de l’organisation du collectif de direction générale pour en savoir plus sur le fonctionnement de la Ville et des projets structurants !
A l’échelle de l’équipe de Direction Générale Ville, vous ferez partie de l’équipe des assistantes de direction qui exercent leurs missions auprès des membres de la direction générale.
Le présent poste est dédié à l’assistance de la directrice générale adjointe Administration commerce sécurité, en lien avec les autres assistantes de direction.
Afin de mieux concilier les temps de chacun (congés, formation…) un fonctionnement d’équipe, permettant une totale polyvalence entre les assistantes de la direction générale, a été structuré, ce qui se traduit par une réelle coopération entre assistantes de direction des membres de la DG.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Organiser la vie professionnelle de la directrice générale adjointe
Principalement affecté(e) auprès du DGA. Administration commerce sécurité, l’assistant(e) est cependant également amené à prendre en charge une partie des missions similaires requises par d’autres membres de la Direction Générale, selon des modalités de répartition à définir, en fonction du besoin à couvrir et de l’équilibre des plans de charge des collègues assurant les mêmes fonctions auprès du DGS et des autres DGA :
- Suivre les projets et activités de la direction générale
- Organiser et planifier les réunions, appuyer à la préparation des réunions, en assurer le suivi
- Assurer le lien entre le directeur général adjoint, les directions et services de son pôle
Traiter les dossiers, saisir les documents et suivre les projets et activités de la direction générale
- Réaliser les travaux administratifs et garantir le classement et l’archivage
- Rédiger en toute autonomie les comptes-rendus de réunions, les notes internes, synthèses et courriers
- Garantir le suivi du courrier et la qualité des réponses, acheminer les parapheurs
Assurer l’accueil physique et téléphonique et relayer les informations
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers électroniques
- Renseigner, orienter l’interlocuteur et les demandes et les hiérarchiser selon leur caractère d’urgence ou de priorité
- Intervenir sur Elise, E-congé, Astre selon les consignes de la DGA.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si ….
- Vous aimez le travail d’équipe
- Vous aimez prendre des initiatives et faire preuve d’autonomie
- Vous êtes un as l’organisation et de la gestion administrative
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez des qualités relationnelles et faites preuve de discrétion et de neutralité
- Vous maitrisez les outils informatiques
À propos de l'offre
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via emploi territorial
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
