Assistant de direction de la Direction des Bâtiments et de la Maintenance (h/f)
Référence : O092251022000813
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Puteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du directeur délégué à la maintenance, adjoint à la directrice des bâtiments et de la maintenance, vous assurez le secrétariat et l'assistance administrative des deux directeurs.
Vous les accompagnez dans l'ensemble des tâches liées à l'accueil, à l'organisation, à la gestion, à la communication, à l'information, au suivi des actions et des dossiers, ainsi qu'à la tenue des tableaux de bord.
Intégré·e à une équipe de deux personnes, vous travaillez en binôme pour garantir la continuité du service, notamment lors des congés ou absences imprévues.
Appui au fonctionnement de la direction :
* Assister l'équipe de direction dans l'organisation du travail : préparation de réunions, déplacements, gestion des agendas, commandes de fournitures, accueil physique et téléphonique.
* Être le référent du suivi des courriers pour la direction (point d'entrée).
* Piloter le suivi et le contrôle des notes et parapheurs.
* Rédiger les comptes rendus du comité de direction (CODIR).
Suivi des ressources humaines :
* Relais RH de la direction : suivi des comités emploi et des avancements, rédaction d'avis de vacance de poste, gestion des arrêtés, fiches de poste, ordres de mission, tableaux de bord RH...
* Référent suppléant de l'outil de gestion du temps de travail, en lien avec les chefs de service, responsables d'équipements et la DRH.
Gestion administrative transversale :
* Suivi des rapports présentés en assemblée.
* Animation du réseau des assistantes de la direction (diffusion d'informations, harmonisation des outils et process, échanges de pratiques).
* Suivi de l'archivage et de la gestion électronique des documents (GED).
* Réalisation de dossiers ponctuels, recherches thématiques.
* Gestion et mise à jour du SharePoint de la direction.
Missions en binôme ou en appui :
* Assistance à la chargée de communication : réponses aux sollicitations des élus et du cabinet, mise à jour des fiches projets, rapports d'activité, rédaction d'articles...
* Appui ponctuel lors d'événements organisés par la direction ou le Département, y compris sur sites extérieurs.
* Renfort ou suppléance de l'assistante du DGA du Pôle PEMC.
Profil recherché
* Rédacteur territorial titulaire ou à défaut contractuel issue d'une formation de niveau bac à bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou bureautique (Bac Pro AGOrA, Bac STMG, BTS SAM, etc.)
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de bureautique.
* Bonne connaissance de l'environnement administratif et des circuits décisionnels.
* Excellente maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
* Compétences en classement, archivage et gestion documentaire.
* Bonne capacité d'expression orale et écrite.
* Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et esprit d'équipe.
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Pour postuler à nos annonces, envoyez votre cv et lettre de motivation à ccursaz.recrut@hauts-de-seine.fr, en précisant dans l'objet de votre message, la référence et l'intitulé de poste.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
