Assistant de direction (h/f) - COMMUNE DE SAINT ANDRE
Référence : O974250507000011
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-André
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur de la DSI, l'agent a en charge la gestion des affaires courantes liées à la gestion de la structure.
Activités principales :
* Coordonner et suit les dossiers administratifs de la Direction de Systèmes d'Information.
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps du directeur
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
* Accueillir physiquement les rendez-vous
* Assurer toutes les tâches administratives
* Être l'interface avec les services de la ville et la direction
* Suivre les dossiers en lien avec le directeur
* Préparer les notes de lecture pour le Conseil Municipal
* Assister le directeur de la DSI dans l'accompagnement de sa mission.
* Organiser le tri et l'archivage des documents importants
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs ...)
Activité ocasionnelles :
* Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
* Rédaction de notes de service et de courriers
* Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat (absence du gestionnaire)
* Etablir, gérer et réaliser le traitement des dossiers comptables.
* Suivre les procédures d'appel d'offres
Profil recherché
* Sens de l'organisation
* Aisance rédactionnelle
* Rigueur dans le travail
* Polyvalence
* Discrétion
* Disponibilité
* Connaissance du rôle et du fonctionnement de la collectivité publique
* Maitrise de l'outil informatique (niveau avancé)
* Maitrise de la bureautique : Word, Excel
* Autonomie et polyvalence dans l'organisation du travail
À propos de l'offre
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Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
