Assistant de direction (h/f) - COMMUNE DE SAINT ANDRE
Référence : O974250825000136
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-André
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité des directeur et directeur adjoint de la Direction des Sports, vous assurez les tâches polyvalentes d'assistante pour votre hiérarchie directe ainsi que la gestion administrative de la Direction des Sports
Organisation et planification des réunions:
- Rédiger les ordres du jour en lien avec la direction
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Instruction des dossiers et saisie de documents:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Coordination de la gestion administrative et financière de la direction:
- Traiter les pièces comptables (réception, vérification, classement)
- Contrôler les factures des services
- Réaliser le suivi des crédits
- Faire les bons de commandes
- Tenir à jour les tableaux de suivi des engagements et réalisation
- Identifier un problème sur une opération comptable
Planification et suivi:
- Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de l'assistance administrative
- Suivre l'exécution budgétaire de la direction
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction
Profil recherché
Statut de la fonction publique
Procédures comptables et administratives financières
Communication orale et écrite
Procédures de la direction et des services
Procédures administratives
Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacité d'écoute
Disponibilité
Rigueur
Force de proposition
Très grande discrétion professionnelle
Réactivité
À propos de l'offre
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Les candidatures doivent être adressées :
o par courriel à recrutement@saint-andre.re
Curriculum Vitae + Lettre de motivation + Diplôme + Référence de l'offre + Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction
Publique.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
