Assistant de direction (h/f) - COMMUNE DE SAINT ANDRE
Référence : O974250825000302
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-André
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice de la médiathèque, vous assurez les tâches polyvalentes d'assistante pour votre hiérarchie directe ainsi que la gestion administrative.
Missions principales au sein de la médiathèque:
Accueil physique et téléphonique, orientation, information des usagers
Réception, traitement et diffusion de l'information
Réalisation de travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Traitement et suivi des bons de commandes et des factures
Informer, orienter, accompagner le public
Traitement des demandes externes et internes
Organisation et planification des réunions
PV, Compte-rendu de réunion
Assistance au fonctionnement de la bibliothèque :
Accueil et renseignement du public
Gestion des inscriptions, prêts et retours
Réception et rangement des documents
Équipement, réparation et entretien des collections
Profil recherché
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Principes rédactionnels du compte rendu
Maîtrise les applications internes (sédit finances, congés Cindoc, webdelib...)
Connaissance de l'environnement territorial
Aisance avec les différents publics
Sens du service public, sens du travail
Disponibilité, polyvalence
Discrétion
Conscience professionnelle
Bonne relation avec sa hiérarchie
Bon communicant
Capacité de travail en équipe
Capacité d'adaptation
Autonome, efficace et discret
Garant de l'image de la collectivité
Organisation, méthode et rigueur
Dynamisme
À propos de l'offre
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Les candidatures doivent être adressées :
o par courriel à recrutement@saint-andre.re
Curriculum Vitae + Lettre de motivation + Diplôme + Référence de l'offre + Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction
Publique.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
