Assistant de Direction (h/f) - FECAMP
Référence : O076250924000027
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fécamp
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Fécamp a à son effectif environ 700 agents municipaux dans une large gamme de métiers.
Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous aurez en charge l'ensemble des missions administratives afférentes au Secrétariat Général.
Vos missions principales :
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
- Saisie de divers actes administratifs.
- Préparation du Conseil Municipal : préparation des dossiers, saisie des délibérations, convocation et traitement des suites de la réunion,
- Envoi dématérialisé des délibérations, décisions et arrêtés au contrôle de légalité.
- Rédaction des comptes-rendus de diverses séances de travail.
- Réalisation des recueils des actes administratifs de la Ville.
- Préparation de réunions diverses.
- Réalisation d'engagement, liquidation et enregistrement et suivi des factures (astre), suivi des absences.
- Elaboration et suivi de l'exécution du budget du pôle de l'Administration Générale en lien avec le DGS.
- Ouverture et enregistrement des courriers sur logiciel en direction des différents services.
- Gestion des demandes de ventes au déballage, de liquidations et de campagnes de sensibilisation.
- Gestion des appels, du courrier et de l'agenda du DGS.
Vos missions secondaires :
- Gestion du planning des salles de réunions.
- Affranchissement, en soutien au service appariteur.
- Suivi des déclarations de sinistres assurances, en soutien ponctuel au service assurance.
Profil recherché
Vos compétences :
- Utiliser l'outil informatique (Word, Excel, Post Office et Astre GF ET RH)
- Utiliser les techniques du secrétariat (sténographie)
- Communiquer
- Travailler en équipe
- Ecouter, s'adapter, être diplomate
- Appliquer les règles et les procédures administratives
Qui sommes-nous ?
Ville centre de l'Agglomération Fécamp caux littoral, au c½ur de la côte d'albâtre, Fécamp et ses 18 500 habitants met en ½uvre aujourd'hui un projet global de développement et d'aménagement, valorisant sa façade maritime, son patrimoine de ville d'art et d'histoire, ses paysages entre terre et mer. Au sein d'une Ville inscrite dans une logique de transition environnementale en lien notamment avec l'implantation d'un parc éolien au large de ses côtes et d'attractivité économique et touristique, venez rejoindre nos équipes (500 agents) et participer d'un projet collectif de services publics et d'investissements dans un cadre de vie attractif et de proximité.
À propos de l'offre
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La collectivité territoriale de Fécamp propose à ses agents : l'adhésion ADAS76, des tickets restaurants, un Comité des uvres Sociales et une prime de fin d'année.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
