Assistant de direction (h/f) - Sceaux
Référence : O092251222001263
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sceaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sceaux, c’est…
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Quelles seront vos missions ?
Assurer le secrétariat de la direction et du CCAS (centre communal d’action sociale) :
accueil téléphonique
suivi des courriers à destination de la direction du pôle et des circuits de parapheurs
réception, traitement et diffusion d’informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle
tenue de l’agenda de la directrice et de l’adjointe à la directrice, planification des réunions
rédaction de courriers, notes, délibérations…
réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
classement et archivage de documents
organisation pratique et suivi des conseils d’administration du CCAS
suivi du budget de la direction / frais communs, subventions aux association (ou comptable à voir)
en l’absence de l’assistante en charge de l’évènementiel, assure la continuité du travail selon les besoins
Assurer les liens transversaux internes à la direction :
planification des RDV et des réunions
participation à la mise à jour des procédures communes
gestion des fourniture
Référent dans certains domaines d’activité :
télétransmission des actes en préfecture
référente procédures selon le référentiel Qualiville
veille au suivi par les chefs de service des courriers et courriels entrant via la GRC
suivi de certains projets ou activités du pôle
Profil recherché
Vous reconnaissez-vous ?
Diplômé(e) dans le secteur du secrétariat, de la gestion administrative ou du secteur public, vous justifiez d’une expérience solide dans une collectivité. Vous avez des bases juridiques de l’organisation territoriale.
Vous avez la maîtrise de l’outil informatique : word, excel, powerpoint. La connaissance de logiciel CIVIL finances serait un plus.
Réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez la capacité à cerner les enjeux et une grande faculté d’adaptation.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et de synthèses.
Et votre contrat ? Votre temps de travail ?
C’est un emploi permanent de catégorie B à pourvoir dès mi-janvier 2026.
Vous travaillerez en 37h/30semaine, de 8h30-17h30 du lundi au vendredi.
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France…
Qui sommes-nous ?
Sceaux, c'est...
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au coeur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
À propos de l'offre
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Postulez !
Envoyez CV + LM à drh@sceaux.fr ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
