Assistant de direction (h/f) - Vincennes
Référence : O094250919000785
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vincennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La Ville recrute par voie statutaire ou contractuelle pour la Direction de la Vie Sociale
UN ASSISTANT DE DIRECTION ( F/H)
(catégorie C ou B de la filière administrative )
Au sein de la Direction de la Vie sociale et sous l'autorité de la Directrice de la Vie sociale, vous êtes chargé(e) du suivi et de l'instruction des dossiers de la direction. Vous assurez l'administration du Centre Communal d'Action Sociale et assurez la logistique des actions collectives du Pôle accompagnement sociale.
Assurer le secrétariat de la direction : gestion des dossiers, courriers internes/externes, filtrage téléphonique...); organisation des réunions et des rendez-vous de la directrice et de son adjointe, conception et rédaction des comptes rendus, courriers , décisions, gestion; assurer l'organisation logistique des différents comités consultatifs; participer au paramétrage du logiciel Millésime; mise à jour des procédures de la direction et de la base connaissance de la Ville ; assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction.
Assurer l'administration du Centre Communal d'Action Sociale : participer au suivi du budget, à la rédaction, à l'analyse et au suivi des marchés du C CAS et à la tenue des tableaux de bord de l'activité du C CAS ; préparer et participer au CA du C C A S; transmettre les actes administratifs et budgétaires du C CAS à la Préfecture et aux services ou partenaires concernés
Profil recherché
Autonome et adaptable, maîtriser les outils informatiques (word, excel, messagerie, intranet, Maarch Courrier et les applications métiers "Millesime" et "Civil finance") serait un plus ; discret(e) et organisé(e) vous avez une bonne connaissance du secteur social et du fonctionnement d'une collectivité territoriale . Vous travaillez aisément en équipe et avez le sens du service public. Votre sens de l'écoute et vos connaissances des dispositifs d'aides légales et des partenaires vous permettent d'accueillir et d'orienter efficacement un public en difficulté
spécificités du poste:
Poste à 39heures hebdomadaires à pourvoir immédiatement. Possibilité de travailler exceptionnellement le week-end en fonction des nécessités de service.
La personne retenue sera amenée à traiter des données personnelles et s'engage à se conformer aux lois et règlements en matière de R GPD.
Rémunération statutaire+régime indemnitaire+13ème mois+ participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèque vacances, bon à la consommation,..) RTT
Vincennes, bien plus qu'une ville .
Qui sommes-nous ?
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de ville - BP 123
94304 VINCENNES CEDEX
Ou sur le site : vincennes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
