Assistant de direction -Pôle solidarité (h/f) 1105 - Département du Val-de-Marne
Référence : O094241217000565
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale adjointe, vous assurez un rôle essentiel dans la gestion du secrétariat de direction en assistant la Directrice dans son organisation.
La Gestion administrative et organisationnelle : Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation des rendez-vous, visites et déplacements de la DGA, enregistrement et suivi des parapheurs.
Le Suivi des ressources humaines : Gestion des congés, suivi du processus d'évaluation des collaborateurs, compilation des tableaux de suivi des effectifs et autres documents transversaux.
La Préparation et coordination des réunions : Préparation des réunions, élaboration des ordres du jour, constitution des fonds de dossiers, suivi des courriers sensibles et rédaction des projets de courrier.
Le Soutien opérationnel et suppléance : Coordination des commandes de fournitures administratives, suppléance partielle du chargé de missions du Pôle, préparation et suivi des instances décisionnelles (réunions, délibérations, arrêtés, etc.).
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 et disposez de 2ans d'expérience sur un poste similaire
Vous êtes rigoureux et réactif
Vous Maîtrisez des outils bureautiques et optimisez des tâches grâce aux outils numériques
Vous êtes doté d'un bon sens des relations humaines
Vous êtes vigilant et capable d'alerter sur les situations sensibles
Vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez scrupuleusement la confidentialité.
Vous connaissez l'environnement territorial et des outils Chronotime, Astre RH, Pos actes et Elise appréciée.
Qui sommes-nous ?
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
À propos de l'offre
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CV et LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
