Assistant de direction
Référence : 2025-2057080
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : GIP - Formation Tout au Long de la Vie - Insertion Professionnelle. Orléans
- Localisation : IFPRA CVDL 2 rue du Carbone - CS 80017 45072 Orléans cedex 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Assurer le suivi des dossiers et l’organisation administrative du secrétariat de direction de l’IFPRA en lien avec l’assistante de direction DRAFPIC
Activités essentielles :
§ Aide à l’organisation du travail de l’équipe de direction
§ Gestion de la messagerie électronique, du courrier, de l’agenda
§ Gestion des appels téléphoniques
§ Accompagnement et relais du personnel de l’accueil DRAFPIC-IFPRA
§ Préparation, organisation et gestion des réunions institutionnelles (assemblée générale, conseil d’administration…) et de séminaire
§ Rédaction de compte-rendu, de procès-verbaux des instances consultatives et délibérantes, gestion du processus de validation et de publication des documents administratifs
§ Organisation des élections professionnelles en lien avec les différentes instances
§ Prise de notes et rédaction de comptes rendus
§ Conception et rédaction de courriers, notes, documents (tableaux de bord, dossiers documentaires notamment dans le cadre de la production de rapports…)
§ Traitement et transmission des décisions
§ Liaisons avec l’interne et l’externe
§ Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
§ Assurer la communication des informations communes aux personnels DRAFPIC et IFPRA
§ Référent archives
Localisation
À propos de l'offre
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Profil du poste :
Connaissances
§ Connaissance des fondamentaux de la communication
§ Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des applications académiques
§ Connaissance du fonctionnement de l’administration et de l’organisation du système éducatif
§ Connaissance des services et des circuits administratifs
§ Connaissances juridiques de base
Savoir-être
§ Sens de l’organisation : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
§ Capacité d’adaptation
§ Réactivité
§ Disponibilité, adaptabilité et rigueur
§ Aptitude au travail en équipe et en réseau
§ Capacité à communiquer
§ Sens de la réserve et de la confidentialité
Savoir-faire
§ S’adapter aux différents interlocuteurs
§ Filtrer et orienter les informations
§ Rédiger et mettre en forme des documents
§ Etre organisé
§ Faire preuve de réserve et de discrétion
§ Communiquer
§ Appliquer les procédures et les règles notamment juridiques
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
