Assistant de direction à la Direction Générale (h/f)
Référence : O006251014001324
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Menton
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint, vous assistez la Direction Générale sur l'ensemble des affaires courantes de la Communauté de la Riviera Française (CARF) et assurez le rôle d'interface entre tous les acteurs de la Collectivité.
- Secrétariat du Directeur Général Adjoint et de la Directrice Générale des services ;
- Interface de transmission entre la Direction Générale, les Responsables de service, les élus communautaires, ainsi qu'avec les correspondants extérieurs (services préfectoraux, etc) ;
- Gestion courrier " arrivée " par voie postale ou par SVE ou par mail, suivi des délais de réponse et relances des services ;
- Gestion des fournitures de bureau, de mobilier, des produits d'entretien... (Recensement des besoins bons de commandes et factures, réception des livraisons, gestion et suivi des stocks) ;
- Centralisation des conventions de l'agglomération, et suivi des dates limites ;
- Diffusion par courriels aux élus désignés dans les différents organismes extérieurs des convocations et informations s'y rapportant ;
- Remplacement de la collègue en charge des assemblées en cas d'absence (réunions de bureaux, conseils communautaires, etc).
Et toutes tâches concourant à la réalisation des missions précitées.
Profil recherché
- Expérience en collectivité ou sur un poste similaire exigée ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Polyvalence ;
- Esprit d'initiative et discrétion ;
- Autonomie et rigueur ;
- Maitrise indispensable des outils bureautiques.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
CARF
16 rue Villarey
06500 MENTON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
