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Assistant de Direction à la Présidence (H/F)
Référence : 2023-1266787
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay
École normale supérieure Paris-Saclay - Localisation : Gif-sur-Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission
L’Assistant·e de Direction assure, auprès des vice-présidents des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures.
Activités principales
- Tenue et suivi des agendas des trois vice-présidents
- Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la Présidence
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différentes entités de l’École
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents et information et orientation des visiteurs en interne
- Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la direction générale des services et de la présidence, et suppléance en cas d’absence des collègues
Profil recherché
Diplômes et formations
Diplôme : à partir de Bac + 2
Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Qui sommes-nous ?
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Avantages
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
Descriptif du service
Présidence
La direction de l'École normale supérieure Paris-Saclay est assurée par sa présidente, assistée de ses vice-présidents et du directeur général des services.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, à partir de septembre 2024.
- Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
- Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).
Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
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Spécificités du poste
Temps de travail : 39 h d’activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours.
Contraintes liées à l’exercice de l’activité :
• Contraintes physiques : travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente
• Contraintes mentales : période(s) d’activité intense, gestion de plusieurs activités en même temps, contact public ou relationnel intense
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Assistante / Assistant de direction
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