Assistant de Direction à la Présidence (H/F)

Référence : 2023-1266787

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay
    École normale supérieure Paris-Saclay
  • Localisation : Gif-sur-Yvette
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 30/09/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission

L’Assistant·e de Direction assure, auprès des vice-présidents des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures.

Activités principales

  • Tenue et suivi des agendas des trois vice-présidents
  • Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la Présidence
  • Rédaction des comptes rendus de réunions
  • Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différentes entités de l’École 
  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents et information et orientation des visiteurs en interne
  • Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la direction générale des services et de la présidence, et suppléance en cas d’absence des collègues

Profil recherché

Diplômes et formations

Diplôme : à partir de Bac + 2

Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat

Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum

Qui sommes-nous ?

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

À propos de l'offre

  • Conditions de recrutement

    Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, à partir de septembre 2024.

    • Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
    • Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

    Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

  • Spécificités du poste

    Temps de travail : 39 h d’activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours.

    Contraintes liées à l’exercice de l’activité :

    • Contraintes physiques : travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente

    • Contraintes mentales : période(s) d’activité intense, gestion de plusieurs activités en même temps, contact public ou relationnel intense

  • Vacant à partir du 01/09/2023

  • Assistante / Assistant de direction

D'autres offres pourraient vous intéresser

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de GUIBEVILLE

    • Localisation : Essonne (91)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 07 septembre 2024

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    DDETS 91 - CAT B - Chargé(e) de territoire au bureau politique de la ville

    • Localisation : Essonne (91)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Préfecture de l'Essonne
    • En ligne depuis le 23 août 2024

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    PREF 91 - CAT B - Chargé(e) de coordination administrative

    • Localisation : Essonne (91)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Préfecture de l'Essonne
    • En ligne depuis le 12 août 2024