Assistant de direction à la sous-direction de la performance financière (H/F)
Référence : MINT_BA075ACC-99074
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier
- Localisation : Immeuble Lumière 40, avenue des Terroirs de France 75012 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Placée sous la responsabilité de la sous-directrice, vous l’assistez ainsi que les chefferies de bureaux dans l’organisation du travail au sein du service.
Vous remplirez notamment les missions suivantes, dans une équipe dynamique et accueillante :
•Planification et organisation des réunions internes et externes au service, tenue de l’agenda, suivi de la cohérence avec les autres agendas ;
•organisation du suivi des notes et courriers de la sous-direction ;
•gestion des appels entrants et sortants ;
•préparation des dossiers pour les réunions et les rendez-vous ;
•rédaction de compte-rendu des réunions internes, mise en forme de documents avec la charte du ministère ;
•gestion de demandes de fournitures, matériels informatiques, mobilier, pour la sous-directrice.
•formation prise de poste avec une autre assistante de direction.
Profil recherché
Votre environnement professionnel :
·Activités du service
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI a la responsabilité des fonctions financières, immobilières et relatives à la commande publique pour le ministère de l’Intérieur. Elle est à ce titre un interlocuteur reconnu en administration centrale et au sein du réseau territorial.
La sous-direction de la performance financière prend en charge les sujets relatifs à l’organisation financière du ministère, à la gouvernance des systèmes d’information du domaine financier, à la maitrise des risques et est responsable de la mise en paiement des dépenses de l’administration centrale.
·Composition et effectifs du service
La SDPF est composée d'environ 130 agents entre 4 bureaux. L’équipe de direction est composée d’une sous-directrice, d’un adjoint et 3 chefs de bureaux.
Qui contacter :
La sous-directrice : Virginie SENE-ROUQUIER - Tel : 01.80.15.32.58 – Mél : virginie.sene-rouquier@interieur.gouv.fr
L’adjoint à la sous-directrice : Pierre-Olivier LEGRIS – Tel : 01.80.15.32.97 –
Mél : pierre-olivier.legris@interieur.gouv.fr
- Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (référente RH de la direction : Courriel : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
MI / SG / DEPAFI/SAFM/SDSPF
Immeuble Lumière – 7ème étage Sud - Côté Paris
40, avenue des Terroirs de France 75012 Paris (Métro : Cour Saint-Emilion ou RER C - Bibliothèque F. Mitterrand)
A compter de décembre 2026, la DEPAFI s’installera à Saint-Denis sur le site Universeine (bâtiment du village olympique)
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistant(e) de direction
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Vous devrez faire preuve de réactivité, polyvalence et démontrer la capacité de travail en équipe.
Le temps de travail relève du régime commun (38h/semaine). -
1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies) -
Vacant à partir du 13/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
