Assistant de direction, administratif, financier et comptable H/F
Référence : 2025-1896285
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Institut de Recherche pour le Développement (IRD) - Localisation : MARSEILLE 02
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon les grilles
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité des directrice.eurs de la MEC et de la DRIE, vous contribuez aux activités de deux directions différentes. Vous assurez le relais et le suivi des demandes adressées par votre hiérarchie.
En particulier pour la MEC :
Accompagner les activités du directeur de la mission,
Assurer l’instruction de dossiers spécifiques à la demande du directeur,
Gérer les déplacements du directeur de la mission et son agenda,
Suivre la gestion administrative et financière de la MEC (actes de gestion, bons de commandes, comptes fournisseur, suivi et clôture budgétaire, carte achat…),
Anticiper et préparer toutes les réunions et les rendez-vous liés aux activités de la mission,
Assurer le secrétariat (compte-rendu) de certaines réunions du directeur et de la mission,
Assurer la gestion des déplacements des experts externes (ordres de mission, faciliter leurs démarches administratives, suivi remboursements…).
En relation étroite avec les chargé.es de mission de la MEC, contribuer à l’organisation d’événements internationaux dans le cadre des expertises
Contrôler la réglementation applicable et faciliter les démarches administratives de la MEC,
Contribuer au bon fonctionnement de la MEC dans toutes ses composantes et pour toutes ses activités.
En particulier pour la DRIE :
Pilotage administratif des activités de la DRIE (finances, RH, partenariat) et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs en animer l’utilisation et de faire un suivi opérationnel
Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et aux représentations
Gérer les déplacements des partenaires sud en appui aux représentations.
Assister la hiérarchie, les 3 services et le réseau des représentants qui constituent le DRIE dans les champs financiers
Participer à la préparation des contrats, accords-cadres et de partenariats portés par le DRIE
Proposer et coordonner les événements du DRIE - organisation des J’IRD, événements des représentations
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
Expérience du suivi d’activité d’une direction
Maîtrise de la gestion administrative, financière et comptable d’une direction
Connaître des outils de gestion administrative
Maitriser les outils de bureautique
Maîtrise de langues étrangères appréciée, l’anglais en particulier
Avoir des notions de l’environnement de la recherche en France
Avoir un intérêt pour les problématiques liées aux pays du Sud
Savoir travailler dans un environnement multiculturel
De formation de niveau 5 ou 6 en administration, gestion, finance ou comptabilité, vous êtes organisé et rigoureux avec un goût pour le travail d'équipe. Vous savez faitre preuve d'anticipation, de réactivité et travailler en toute autonomie. Enfin, doté d'une ouverture d'esprit, vous savez vous adapter aisément à un nouvel environnement grâce à vos capacités d'écoute.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
Ce poste est rattaché à deux structures :
Au sein du Pôle « Sciences », la mission Expertise & Consultation (MEC) assure le transfert actif du savoir vers les décideurs politiques et bailleurs de fonds du développement. Elle vise à augmenter l’impact des travaux de l’IRD et de ses partenaires auprès des décideurs et des acteurs du développement dans les pays dans lesquels il intervient. Cette mission, dirigée par un directeur coordonne trois types d’expertises : l’expertise scientifique collective de l’IRD (ESCI), l’expertise ou consultance institutionnelle, la consultance à titre individuelle.
La Direction des relations internationales et de l’Europe (DRIE), au sein du Pôle développement de l’IRD pilote le réseau des 34 représentations de l’IRD au Sud, développe en lien avec le pôle Science, des stratégies géographiques (Afrique, Asie, Outre-mer, Amérique latine), et contribue à leur mise en œuvre. Cette direction met en œuvre la stratégie européenne de l’IRD porte les actions de diplomatie scientifique et les relations avec les bailleurs internationaux et multilatéraux du développement. La Direction est composée de 3 services et du réseau des représentants: 20 agents au siège de l’IRD et 34 représentants et correspondants en expatriation.
À propos de l'offre
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POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.L’Institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
· De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
· Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site)
· Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
· Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
